Préparer son ENT avant les vacances !

Avant de partir en vacances, voici quelques petites choses à savoir pour bien terminer l'année scolaire et préparer la rentrée prochaine.

Fermeture de l'accès à l'ENT pour les élèves et parents :

Par défaut, laclasse.com sera fermée pendant les vacances d’été pour les élèves et les parents, du 10 août au 2 septembre au matin à 8h. Cependant, chaque établissement a la main pour laisser fermer l’accès à l’ENT quelques temps après la rentrée. Il est ensuite possible de le ré-ouvrir quand vous serez prêts. Retrouvez l’article qui détaille cette possibilité.

Arrêt et reprise des remontées de données de l'annuaire académique :

Comme chaque été, les données de l’annuaire académique ne seront plus transmises chaque nuit à notre ENT pendant une partie de l’été : la dernière remontée des données se fera le 3 juillet et les données nous seront envoyées à nouveau à compter du 18 août.

Le nettoyage annuel sur l'ENT :

  • Afin de redémarrer à zéro pour la nouvelle année scolaire. Si vous souhaitez conserver certains de ces contenus, vous pouvez les sélectionner, créer une archive et la déplacer dans votre cartable ou la télécharger pour la stocker sur votre ordinateur ou votre clé usb.
  • Le contenu des autres dossiers (« Mon cartable », le dossier au nom de l’établissement scolaire ainsi que les dossiers des groupes libres) est conservé d’une année sur l’autre mais n’hésitez pas à consacrer du temps pour supprimer tous les contenus obsolètes et inutilisés de ces espaces.
  • Suppression ou archivage de blogs inutilisés à la rentrée prochaine, d’articles ou d’utilisateurs.
  • Suppression de pages ou de carnets de suivi inutilisés.
  • Suppressions de mails (+ vider la corbeille) dans votre messagerie Laclasse.com.
  • Suppression de l’historique des publipostages envoyés précédemment (historique accessible en cliquant sur la roue dentée en haut de la colonne gauche sur l’outil de Publipostage).
  • Suppression des canaux de visioconférence obsolètes.

Mise à jour de l'ENT pour la rentrée prochaine :

Pour que les enseignants puissent être à jour sur  l’ENT dès la rentrée et soient bien rattachés à leurs classes et groupes d’élèves respectifs, voici aussi la procédure d’export à réaliser par la direction du collège avant le week-end qui précède la rentrée. Une mise à jour complète aura lieu ce week-end-là, sinon les données seront mis à jour après la rentrée.

Si votre équipe change, n’oubliez pas de bien faire la procédure d’associer chaque enseignant à sa classe en début d’année.

Si un enseignant ne change pas de classe d’une année à l’autre, il sera toujours associé à sa classe, pensez à faire une petite vérification.

Authentification via Educonnect pour les parents/responsables d'élèves

Pour faire suite à la rentrée 2021, cette année marque une autre étape vers la généralisation des accès Educonnect pour les parents de collège et primaire. Cet accès va permettre à ces utilisateurs de se connecter avec un identifiant unique.

Concernant le GAR (Gestionnaire de l'accès aux ressources) :

Le 7 juillet, les imports du GAR seront bloqués ce qui ne permettra plus d’appliquer de nouvelles affectations pour la période des vacances. Le 15 août est prévu l’arrêt et la remise à zéro du GAR. Les administrateurs du GAR devront refaire les affectations des ressources après le 25 août.

Pour les établissements utilisateurs de Pronote :

Comme chaque année, Pronote sortira une nouvelle version pour la rentrée de septembre 2022. Nous cherchons quelques collèges volontaires pour tester les paramétrages de Pronote avec nous un peu avant la rentrée 2021 pour nous assurer d’ajuster si nécessaire notre tutoriel sur l’interconnexion de Pronote avec notre ENT et fournir ainsi la bonne information aux établissements qui rencontreraient des difficultés au niveau de ce paramétrage.

Inscriptions en cours pour les projets de Classes Culturelles Numériques (CCN) :

Rendez-vous sur  la page de présentation des projets : vous avez jusqu’au 2 septembre pour vous inscrire. Pour rappel, les CCN sont des projets à l’année avec votre classe et un intervenant qui permettent de développer les compétences numériques et faire découvrir à vos élèves un métier ou un domaine d’activité (industriel, artistique, créatif…).

Les CCN permettent également de travailler avec des institutions culturelles Métropolitaine.

Flyer pour communiquer auprès des parents :

Un flyer est disponible pour présenter Laclasse.com dans votre établissement auprès des parents. N’hésitez pas à le diffuser au moment de la rentrée !

Ressources pour accompagner votre utilisation de l’ENT :

Toute l'équipe de l'ENT vous souhaite d'agréable vacances et un très bel été !

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