Tutoriels administrateurs – Comprendre les profils et les droits
Sur l’ENT laclasse.com, un utilisateur dispose d’un profil qui lui est attribué, soit automatiquement, soit manuellement
Voici les différents profils sur l’ENT :
Les profils sont rangés, par couleur, dans l’ordre croissant des droits (rouge = tous les droits). Certains profils ont des droits similaires :
- Personnel de direction de l’établissement
- Administrateur d’établissement de l’ENT (profil attribué manuellement)
- Responsable d’affectation
- Personnel de Rectorat, DRAF, Inspection (profil attribué manuellement)
- Enseignant
- Documentaliste
- Personnel de l’établissement
- Personnel de vie scolaire de l’établissement
- Personnel de collectivité (profil attribué manuellement)
- Élève
- Responsable d’élève (parent ou tuteur)
Que puis-je faire avec mon profil utilisateur ?
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Sur le portail d’accueil, je peux :
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- Utiliser l’intégralité des tuiles.
- Ajouter, déplacer, modifier, supprimer des tuiles.
- Configurer les droits de visibilités des tuiles.
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Sur la gestion de mon compte ENT, je peux :
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- Changer mon mot de passe.
- Changer ma photo de profil.
- Ajouter un numéro de téléphone.
- Ajouter un e-mail personnalisé.
- Gérer mes profils.
- Gérer mes groupes.
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Sur le panneau d’administration, je peux :
- Dans la gestion des utilisateurs :
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- Créer un utilisateur manuellement ou importer une liste d’utilisateurs.
- Consulter et modifier les données des utilisateurs de mon établissement.
- Contacter les enseignants et personnels de direction d’autres établissements.
- Ré-initaliser les mots de passe.
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- Dans la gestion des établissements :
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- Consulter et gérer les données de l’établissement (ajouter une image de fond au portail, configurer la messagerie, fermer l’ENT pendant les vacances…).
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- Dans la gestion des blogs :
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- Créer, consulter et gérer les blogs de mon établissement.
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- Dans la gestion des groupes :
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- Créer et administrer des groupes.
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- Consulter les statistiques de mon établissement
- Dans la gestion des utilisateurs :
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Dans l’espace document, je peux :
- Dans le dossier « mon cartable » :
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- Disposer de 50Go de stockage.
- Créer et modifier des fichiers.
- Importer et exporter presque tous les formats de fichiers.
- Partager les fichiers à n’importe quel utilisateur.
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- Dans tous les autres dossiers (dossier d’établissement, de classe, de groupe) :
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- Créer, modifier, supprimer des dossiers et des fichiers.
- Importer et exporter presque tous les formats de fichiers.
- Ajuster les droits sur les dossiers et les fichiers.
- Partager les dossiers et les fichiers.
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- Dans le dossier « mon cartable » :
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Pour communiquer, je peux utiliser:
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- La fonction SMS (depuis l’annuaire, le panneau d’administration ou la tuile SMS).
- Le publipostage.
- Le webmail (depuis l’annuaire, le panneau d’administration ou la tuile Messagerie).
- La visioconférence.
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Je peux communiquer avec :
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- Tous les utilisateurs de mon établissement.
- Tous les enseignants, les agents et le personnel de direction des autres établissements utilisant l’ENT.
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Sur le portail d’accueil, je peux :
- Utiliser l’intégralité des tuiles mises à ma disposition par l’administrateur de mon établissement.
Sur la gestion de mon compte ENT, je peux :
- Changer mon mot de passe.
- Changer ma photo de profil.
- Ajouter un numéro de téléphone.
- Ajouter un e-mail personnalisé.
Sur le panneau d’administration, je peux :
- Dans la gestion des utilisateurs :
- Consulter les données des utilisateurs de mon établissement.
- Contacter les enseignants et personnels de direction d’autres établissements.
- Ré-initaliser les mots de passe de mes élèves uniquement.
- Dans la gestion des établissements :
- Consulter les données générales de l’établissement.
- Dans la gestion des blogs :
- Créer, consulter et gérer mes blogs.
- Dans la gestion des groupes :
- Créer et administrer des groupes.
- Dans la gestion des utilisateurs :
Dans l’espace document, je peux :
- Dans le dossier « mon cartable » :
- Disposer de 50Go de stockage.
- Créer et modifier des fichiers.
- Importer et exporter presque tous les formats de fichiers.
- Partager les fichiers à n’importe quel utilisateur.
- Dans tous les autres dossiers de l’espace document (dossier d’établissement, de classe, de groupe) :
- Créer, modifier, supprimer des dossiers et des fichiers.
- Importer et exporter presque tous les formats de fichiers.
- Partager les dossiers et les fichiers.
- Dans le dossier « mon cartable » :
Pour communiquer, je peux utiliser:
- La fonction SMS (depuis l’annuaire, le panneau d’administration ou la tuile SMS).
- Le publipostage.
- Le webmail (depuis l’annuaire, le panneau d’administration ou la tuile Messagerie).
- La visioconférence
Je peux communiquer avec :
- Tous les utilisateurs de mon établissement (en priorité mes élèves et leurs responsables si je suis enseignant).
- Tous les enseignants, les agents et le personnel de direction des autres établissements utilisant l’ENT.
Sur le portail d’accueil, je peux :
- Utiliser les tuiles mises à ma disposition par l’administrateur de mon établissement, sauf les tuiles SMS et Publipostage.
Sur la gestion de mon compte ENT, je peux :
- Changer mon mot de passe.
- Changer ma photo de profil.
Sur le panneau d’administration, je peux :
- Dans la gestion des utilisateurs :
- Consulter le mail principal des personnes relatives à ma scolarité (enseignants et personnels de l’établissement).
- Dans la gestion des établissements :
- Consulter les données générales de l’établissement.
- Dans la gestion des blogs :
- Consulter mes blogs.
- Dans la gestion des groupes :
- Consulter ses groupes.
- Dans la gestion des utilisateurs :
Dans l’espace document, je peux :
- Dans le dossier « mon cartable » :
- Disposer de 5Go de stockage.
- Créer et modifier des dossier et des fichiers.
- Importer et exporter presque tous les formats de fichiers.
- Dans le dossier de l’établissement :
- Consulter les fichiers.
- Exporter les fichiers.
- Dans le dossier de ma classe :
- Consulter les fichiers.
- Exporter les fichiers.
- Déposer un fichier dans un « Dossier rendu ».
- Si l’enseignant m’y autorise, créer, importer, modifier ou supprimer des fichiers.
- Dossiers auxquels je n’ai pas accès (ni visibilité) :
- Les « dossiers prof ».
- Les dossiers des groupe dans lesquels je ne suis pas.
- Dans le dossier « mon cartable » :
Pour communiquer, je peux utiliser:
- Le webmail.
- La visioconférence, sur invitation d’un enseignant ou personnel d’établissement.
Si je suis un élève, je peux communiquer avec :
- Mes enseignants.
- Le personnel de mon établissement.
Si je suis un responsable d’élève, je peux communiquer avec :
- Les enseignants de mon enfant.
- Le personnel de l’établissement de mon enfant.
Quel profil attribuer à quel utilisateur ?
Les profils sont attribués automatiquement lors de l’import des utilisateurs. Si vous avez besoin d’attribuer un profil manuellement à un utilisateur, il est bon de savoir ce que vous souhaitez lui donner comme droit sur votre ENT.
Voici quelques exemples. Vous souhaitez :
- Que la personne vous accompagne dans la gestion totale de votre ENT → Administrateur ENT.
- Ajouter un directeur périscolaire ou un agent de collectivité → Personnel de collectivité.
- Ajouter un AESH / ATSEM / ASEP / Conseiller d’orientation… → Personnel de l’établissement.
- Ajouter un inspecteur académique ou un membre du rectorat… → Personnel de Rectorat, DRAF, Inspection.
Attention : si vous ajoutez manuellement un profil à un utilisateur de l’ENT sur votre établissement, celui-ci devra être tenu à jour manuellement. Exemple : vous accordez des droits d’administration à un enseignant, son compte disposera encore de ces droits même s’il a quitté votre établissement.
Tutoriels administrateur
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