TUTORIEL OUTILS

La visio conférence - Présentation de l'outil

La visio conférence intégrée à laclasse.com vous permet de créer des canaux et de les partager dans ou en dehors de laclasse.com

Cet outil vous permet d’organiser des rĂ©unions, des prĂ©sentations ou des rencontres. Lors de la crĂ©ation d’un canal, vous pouvez rendre le lien publique, et ainsi inviter des personnes non utilisatrices de laclasse.com

Créer et configurer un canal de visio conférence

Lorsque vous cliquez sur l’outil de visio, vous retrouvez dans « PartagĂ©s avec moi Â» les canaux qui vous ont Ă©tĂ© partagĂ©s. Vous pouvez crĂ©er vos propres canaux en cliquant sur « CrĂ©er Â».

Une nouvelle fenĂŞtre apparait, vous permettant de configurer votre canal.

  • Nom du canal : dĂ©finir un nom pour votre visio
  • Choisir un hĂ©bergement :
    • Laclasse : hĂ©bergĂ© sur nos serveurs. La visio peut ĂŞtre configurĂ©e et gĂ©rĂ©e sur l’ENT
    • Externe : ajoutez un lien vers une visio gĂ©rĂ©e par un site extĂ©rieur Ă  l’ENT
  • Accès par lien public :
    • oui : votre visio sera partageable via son lien Ă  n’importe quel utilisateur (mĂŞme hors ENT)
    • non : il faudra partager votre canal avec les règles de partage de l’onglet « Partages Â»
  • Fermeture automatique :
    • Quand il n’y a pas d’admin : si vous ou un administrateur du canal n’êtes pas prĂ©sent, les invitĂ©s ne peuvent pas se connecter
    • Jamais : le canal reste ouvert et disponible (attention Ă  la consommation des ressources)

Les dernières options vous permettent d’autoriser ou non certaines fonctions de la visio.

Présentation de l'interface de la visio conférence

Votre avatar apparait en bas Ă  gauche avec plusieurs options : le partage de votre Ă©cran, l’activation de votre camĂ©ra, de votre micro,  ainsi qu’un système pour lever le doigt.

Le chat commun à tous les membres de la visio permet de discuter en direct. Il permet aux utilisateurs sans micro de participer aux échanges.

Si vous avez choisi de partager votre visio via un lien, l’URL à copier se trouve en haut.

Les actions possibles lors d'une visio conférence

En cliquant sur les trois points en haut à droite vous avez accès à différentes actions. Celles-ci sont proposées à tous les utilisateurs par défaut mais vous pouvez les restreindre lors de la création du canal.

  • TĂ©lĂ©verser un fichier : vous permet d’ajouter un fichier (depuis le disque dur de votre ordinateur par exemple) Ă  consulter par les participants.
  • Partager un fichier : vous permet de partager un fichier issu de l’espace Documents de laclasse.com.
      • en mode lecture : les utilisateurs ne peuvent que consulter le fichier
      • en mode Ă©criture : les utilisateurs peuvent modifier le fichier directement depuis la visio confĂ©rence.
  • Partager une URL : vous pouvez intĂ©grer un site internet dans la visio confĂ©rence. Cette action fonctionne de la mĂŞme manière que « TĂ©lĂ©verser un fichier Â».
  • Faire un sondage : vous permet d’animer un sondage puis de rĂ©colter les rĂ©ponses. Vous pouvez ensuite les exporter dans un fichier de type tableur.