Créer une actualité et cibler ses destinataires

Tutoriels outils – Actualités d’établissement – Créer une actualité et cibler ses destinataires

Les actualités d’établissement vous permettent de publier des messages accompagnés de médias.

Une fois votre actualité écrite, vous avez la possibilité de cibler différents utilisateurs de votre établissement qui pourront consulter votre publication dans l’ENT.

Présentation de l’interface

Cette fonctionnalité se présente sous forme d’un fil d’actualités. Les élèves et les responsables d’élèves peuvent consulter et réagir aux publications. Les membres de l’équipe éducative peuvent créer des publications pour les membres des groupes et classes de leur établissement.

Au centre, vous retrouvez les actualités que vous avez publiées, mais également celles qui vous sont destinées.

En haut, vous avez la possibilité d’effectuer une recherche afin de retrouver une actualité déjà publiée.

Enfin, à gauche, vous pouvez modifier l’affichage afin de laisser apparaître toutes les actualités, seulement vos publications, ou seulement les publications d’un auteur en particulier.

Qui peut publier une actualité et à destination de qui ?

Les actualités d’établissement sont visibles par les membres de votre établissement.
Les élèves et les responsables ne peuvent pas publier d’actualités.
L’équipe pédagogique peut publier des actualités et cibler les destinataires suivants :

Equipe éducative : peuvent publier une actu pour les membres de toutes les classes et groupes.
Personnel de direction / Administrateur : peuvent publier une actu pour les membres de toutes les classes et groupes, mais également pour tous les membres de l’établissement.

Comment publier une actualité ?

Pour écrire une nouvelle actualité, cliquez dans la zone « Créer une nouvelle actualité » en haut de l’écran.

Vous avez ensuite la possibilité de choisir votre identité. Vous pouvez publier en tant que vous-même ou choisir l’identité de vos classes ou groupes. Si vous êtes directeur ou administrateur, vous pouvez également choisir l’identité de votre établissement.

Une fois votre identité choisie, sélectionnez les destinataires de votre publication. Vous avez la possibilité de choisir parmi les membres de vos classes et groupes, ou parmi ceux de votre établissement (pour le personnel de direction / administration). Il est possible d’ajouter d’autres destinataires si besoin.

Dans cet exemple, je vais publier en tant que « Paul Ichon » le directeur, pour tous les membres de mon établissement (élèves, équipe éducative, parents).

Ecrivez votre message dans la zone centrale.
Les options suivantes sont disponibles :

mise en forme
ajout de liens
ajout de fichiers texte (pdf, word, ..)
ajout de médias (images, vidéos)
ajout de fichiers audio.

Une fois votre publication prête, cliquez sur « suivant »

Avant de publier votre actualité, sélectionnez si vous autorisez les « j’aime » et si vous souhaitez qu’elle apparaisse comme « importante ».

L’option « Afficher comme important » vous permet de mettre en évidence votre actualité en lui ajoutant une bordure bleue et une icône « point d’exclamation » en haut à droite.

Votre actualité est maintenant publiée ! Vous pouvez vérifier les destinataires en bas à gauche de la page, et à droite, vous pouvez consulter le nombre de « j’aime » reçus par votre actualité.

Comment s’affiche mon actualité ?

Elle apparaît sur la page d’accueil des destinataires, dans le fil de gauche.
L’utilisateur peut afficher l’intégralité de l’actualité en cliquant sur celle-ci. Elle s’affichera alors dans le contexte de l’application Actualités.