Le partage permet aux utilisateurs de consulter des documents mais ouvre également la possibilité de faire du travail collaboratif en écriture à chaque personne disposant du partage.
Il existe plusieurs moyens de partager un dossier ou un fichier à partir de l’espace documents. Les élèves/responsables ne peuvent pas partager des fichiers ou dossiers, ils peuvent seulement les envoyer par mail.
Un simple clic droit sur un dossier vous permet de le partager directement grâce au bouton « Partager ».
Et si vous souhaitez en savoir plus sur ce dossier, il vous suffit de cliquer sur « Informations » pour accéder à tous les détails utiles.
Gérer les accès internes vous permet de rendre un fichier ou un dossier accessible à d’autres utilisateurs de laclasse.com.
Vous pouvez cibler précisément un ou plusieurs utilisateurs, ou encore des groupes entiers. De nombreuses combinaisons sont possibles selon vos besoins. L’exemple ci-dessous illustre comment effectuer cette manipulation.
Dans cet exemple, j’ai créé un dossier « Espace entre profs ». Il dispose d’accès par défaut: écriture pour les membres de l’établissement et lecture pour les élèves/responsables
En modifiant les accès existants et en ajoutant de nouveaux accès, je peux le rendre accessible uniquement pour les enseignants de l’établissement.
Dans un premier temps, je supprime tous les accès existants en cliquant sur l’icône « poubelle » à droite de chaque ligne.
Attention : si vous supprimez un accès qui vous concerne, vous risquez de perdre l’accès au fichier et ne pourrez plus le modifier.
Ensuite, je définis un nouvel accès en cliquant sur « + Ajouter ». Plusieurs options s’offrent alors à moi :
Dans cet exemple, je choisis de cibler mon établissement, puis de sélectionner le profil « enseignants » avec un droit d’écriture.
Vous pouvez ensuite cliquer sur « Enregistrer » pour valider vos changements.
Important : les accès s’additionnent entre eux. Cela signifie que plusieurs règles peuvent coexister pour un même fichier ou dossier, offrant ainsi une grande souplesse dans la gestion des accès !
Lorsque vous sélectionnez un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, vous pouvez activer l’option « Visible dans leur dossier Partagés avec moi« . Cela permet d’ajouter automatiquement votre document dans le dossier Partagés avec moi des destinataires, afin qu’ils puissent le retrouver plus facilement.
Dans cet exemple, l’enseignant dispose de l’icone indiquant qu’il retrouvera le fichier dans son dossier « partagés avec moi ».
Le partage par lien public permet de rendre un fichier ou un dossier accessible à toute personne, même sans compte sur laclasse.com. Il suffit de générer un lien public, puis de le partager librement.
Attention : le partage par lien public rend le fichier ou le dossier accessible à toute personne disposant du lien, sans authentification. Cela peut compromettre la sécurité de vos contenus si le lien est diffusé involontairement ou partagé à des tiers non autorisés. Utilisez cette option avec précaution.
Dans cet exemple, depuis « Mon cartable », j’édite un lien de partage public en lecture seule pour mon formulaire. Une fois le lien généré, je peux simplement le copier et l’envoyer à mes destinataires.
Dans l’onglet « accès » le bouton de réinitialisation vous permet de rétablir les accès et les partages par défaut (selon le fonctionnement « standard » laclasse.com).
