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Création d’une tuile et gestion du portail d’accueil
Le portail d’accueil est partagé pour votre établissement, centralisant les tuiles qui donnent accès à diverses ressources.
Ces tuiles peuvent être des outils internes à laclasse.com, développés par notre équipe, ou des ressources externes.
Vous pouvez personnaliser votre portail d’accueil en décidant de la visibilité de chaque tuile en fonction du profil de chaque utilisateur. Ainsi, le portail d’accueil sera différent pour un élève, un parent ou un membre de l’équipe éducative.
1 – Création d’une nouvelle tuile
a. Choix dans le catalogue
Pour accéder au catalogue de fonctionnalités, cliquez sur “+ créer” en haut à droite.
Le catalogue de fonctionnalités vous offre la possibilité de parcourir l’ensemble des ressources disponibles sur laclasse.com. Vous pouvez consulter une description détaillée pour chaque tuile et visualiser des captures d’écran afin d’avoir une idée précise de la tuile à installer.
Les membres de l’établissement, à l’exception des élèves et des responsables, ont également accès à ce catalogue, mais ils ne peuvent pas installer de tuiles.
b. Installation et configuration
Lorsque vous souhaitez installer une tuile, cliquez dessus pour accéder à sa configuration. Sur cette interface, vous pouvez :
- Changer le nom de la tuile.
- Changer son icone.
- Changer sa couleur.
- Afficher comme nouveauté (aura pour effet d’afficher une pastille “new” en haut de la tuile).
- Définir les droits de visibilité de la tuile.
Les droits de visibilité vont définir qui peut voir et donc utiliser cette tuile. La plupart des tuiles sont configurées par défaut en “tout le monde : voir” ce qui signifie que tous vos utilisateurs verront cette tuile et pourront l’utiliser.
Vous pouvez définir un nouveau droit en cliquant sur le “+” et ainsi choisir de rendre visible la tuile pour :
- Un utilisateur spécifique (par exemple un seul enseignant).
- Un groupe d’utilisateurs (par exemple pour donner l’accès à un groupe libre de votre établissement).
- Un profil d’utilisateur (par exemple pour tous les enseignants de votre établissement).
Il est important de noter que les droits s’ajoutent et se combinent. Il est donc important de supprimer le droit “tout le monde : voir” si vous souhaitez ajouter un autre droit de visibilité plus restrictif.
c. Dossier de tuiles et tuile lien
Depuis le portail d’accueil, vous avez la possibilité d’ajouter un dossier de tuiles pour organiser les ressources de votre établissement. La “tuile lien” vous offre une flexibilité totale, vous permettant de la configurer à 100% en y ajoutant un lien vers un site web de votre choix.
2 – Modification, déplacement ou suppression des tuiles existantes
En activant le “mode édition”, vous pouvez modifier, déplacer ou supprimer des tuiles de votre portail. Lors de la modification, vous accédez à l’interface de configuration où vous pouvez ajuster tous les aspects de la tuile, comme sa couleur ou son nom, ainsi que ses droits de visibilité. Vous avez donc la possibilité d’adapter à tout moment les tuiles de votre établissement en fonction de vos besoins.
3 – Personnalisation du portail pour tous les utilisateurs
Avec les diverses options de configuration des tuiles sur le portail d’accueil, vous avez la possibilité de personnaliser votre ENT pour chaque type d’utilisateur, offrant ainsi une expérience adaptée à chacun.
N’hésitez pas à limiter l’accès à certaines tuiles ou à utiliser les dossiers de tuiles pour organiser de manière optimale le parcours numérique de vos utilisateurs.
En tant qu’administrateur, vous avez toujours une vue complète de toutes les tuiles, mais gardez à l’esprit que ce n’est pas le cas pour tous les utilisateurs de votre ENT.