SOMMAIRE
PARTIE 2/8
Interface et outils disponibles
Dans cette section, nous explorerons l’interface utilisateur de laclasse.com ainsi que les principaux outils disponibles.
Comprendre la disposition de l’interface et les fonctionnalités clés vous permettra d’utiliser efficacement cet environnement numérique de travail pour communiquer, collaborer et accéder aux ressources pédagogiques.
1 – Présentation du portail d’accueil
a. Tuiles centrales
Le portail d’accueil de “laclasse.com” est organisé autour de tuiles centrales qui fournissent un accès rapide aux fonctionnalités. Ces tuiles sont conçues pour faciliter la navigation et rendre les outils essentiels facilement accessibles dès la connexion.
b. Fil d’Ariane
Le fil d’Ariane, situé en haut de chaque page, offre une navigation contextuelle en indiquant le chemin suivi pour accéder à la page actuelle. Il permet aux utilisateurs de retracer leur parcours et de naviguer facilement entre les différentes sections de laclasse.com.
c. Actualités
La section actualités du portail d’accueil affiche les dernières informations et annonces importantes de l’établissement scolaire.
Les actualités s’affichent différemment pour chaque profil utilisateur. Voici ce que les utilisateurs voient par défaut :
- Administrateur : Les informations de l’ENT laclasse.com, les informations du portail éco-citoyen de la Métropole de Lyon, ainsi que toutes les actualités de son établissement et les nouveaux articles publiés sur les blogs de son établissement.
- Équipe éducative : Certaines informations de l’ENT laclasse.com, les actualités de l’établissement, ainsi que les articles des blogs auxquels il est abonné.
- Élève & responsables : Les actualités de l’établissement et de sa classe, ainsi que les nouveaux articles des blogs auxquels il est abonné.
d. Gestion de son compte, thème sombre et déconnexion
Vous avez la la possibilité de gérer des informations directement depuis le portail d’accueil. Cela inclut la modification des informations personnelles, la sélection du thème sombre pour une meilleure lisibilité dans des environnements peu éclairés, et la déconnexion sécurisée de votre session.
e. Aides contextuelles
Vous retrouverez sur laclasse.com de nombreux points d’interrogation “?” situés en haut à droite, qui pourront vous aider dans l’utilisation de l’ENT et de ses outils. Sur le portail d’accueil, ce bouton vous permet d’être redirigé vers ce blog, une source d’informations, d’actualités et de tutoriels sur l’utilisation de laclasse.com.
f. Catalogue de fonctionnalités
Le catalogue de fonctionnalités vous permet de consulter toutes les ressources disponibles sur laclasse.com. Seul l’administrateur de laclasse.com (personnel de direction) peut ajouter ou supprimer une ressource. N’hésitez pas à consulter le catalogue puis faire une demande d’installation.
2 – Outils principaux de laclasse.com
Cette partie présente les différents outils de laclasse.com sans entrer dans les détails techniques. Durant cette formation, vous serez amené à découvrir chaque outil au fur et à mesure à travers divers exemple et mise en situation !
a. Messagerie
Laclasse.com propose une messagerie interne accessible à tous les utilisateurs. Chaque utilisateur dispose d’une adresse @laclasse.com. Les membres de l’équipe éducative ont la possibilité de personnaliser cette adresse ou d’en ajouter d’autres au besoin.
Cette fonctionnalité de messagerie offre aux élèves un espace sécurisé où ils peuvent aisément contacter leurs enseignants dans un cadre pédagogique.
Les étapes pour configurer la messagerie des utilisateurs sont expliquées plus en détail dans la suite de cette formation.
b. Envoi de SMS
Vous pouvez envoyer des SMS depuis laclasse.com aux utilisateurs disposant d’un numéro de téléphone. Les numéros de téléphone des responsables d’élève sont ceux inscrits dans la déclaration ONDE ou SIECLE de votre établissement.
Les SMS constituent un moyen efficace de communiquer des informations importantes aux responsables d’élève. Cependant, leur utilisation doit être réservée à des situations d’urgence telles que la fermeture de classe, une grève ou un remplacement.
Chaque établissement dispose d’un quota de SMS par mois. Vous pouvez suivre la consommation de votre établissement lorsque vous rédigez un SMS.
c. Création de blogs
Vous pouvez configurer différents types de blogs depuis laclasse.com. Ensuite, la création du blog se fera sous l’outil « WordPress », qui permet de créer facilement un blog ou un site internet.
Lors de votre configuration, vous avez la possibilité de créer un blog d’établissement, de classe ou de groupe, et de le rendre public ou privé avec une connexion obligatoire.
d. Espace documents
L’espace Documents a été pensé pour que vous puissiez créer, gérer et partager des ressources avec les différents utilisateurs. Il comprend plusieurs dossiers préconfigurés, notamment « Mon cartable », destiné à un usage personnel, et le dossier de l’établissement, automatiquement partagé avec les membres de votre collège ou école.
De plus, cet espace vous offre la possibilité de créer divers types de fichiers tels que des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires ou des murs collaboratifs.
e. Actualités d’établissement
Les actualités d’établissement vous permettent de publier des messages accompagnés de médias.
Une fois votre actualité écrite, vous avez la possibilité de cibler les élèves et parents de votre classe ou groupe d’élève qui pourront consulter votre publication dans la colonne de gauche « actualités » de l’ENT.
f. Agenda
Chaque utilisateur dispose d’un agenda personnel. Selon le type d’utilisateur, il peut également avoir accès à des agendas communs, tels que ceux de la classe, du groupe ou encore de l’établissement. L’agenda peut également servir à gérer la réservation de matériel ou de salle au sein des membres de l’établissement.
g. Visio conférence
La visioconférence intégrée à laclasse.com vous permet de créer des canaux et de les partager dans ou en dehors de l’ENT.
Cet outil vous offre la possibilité d’organiser des réunions, des présentations ou des rencontres. Lors de la création d’un canal, vous pouvez rendre le lien public, ce qui vous permet d’inviter des personnes non utilisatrices de laclasse.com.
h. Cahier de texte
Le cahier de texte vous permet de noter les devoirs, les listes de matériel et les événements à venir pour les élèves et les parents.
Chaque enseignant y retrouve ses classes, tandis que chaque parent peut visualiser les devoirs de ses enfants.
i. Appel des élèves
L’outil Appel des élèves est destiné aux écoles utilisatrices de laclasse.com.
Vous pouvez effectuer un appel en classe, communiquer directement avec les responsables d’élèves, et visualiser les statistiques d’absence des élèves.
Les élèves et les responsables d’élèves n’ont pas accès à cet outil.
j. Ressources externes à laclasse.com
Il existe d’autres tuiles que l’administrateur peut installer sur le portail d’accueil de laclasse.com. La plupart d’entre elles sont des ressources partenaires ou en lien avec l’éducation numérique.
Par exemple, votre administrateur peut créer une interconnexion entre laclasse.com et PRONOTE afin de faciliter le parcours de vos utilisateurs. Il peut également utiliser le portail d’accueil pour ajouter des liens directs à la messagerie académique ou au portail ARENA. Grâce au principe d’authentification multiple, vos utilisateurs n’auront pas à se reconnecter pour accéder à ces services.
Laclasse.com propose également d’installer facilement le Gestionnaire d’Accès aux Ressources (GAR) qui va permettre au gestionnaire du GAR attribuer des ressources pédagogiques à vos utilisateurs (comme PIX par exemple).