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Gestion des groupes
Les utilisateurs sur laclasse.com sont classés dans des groupes.
Ces groupes peuvent être des classes ou des groupes d’élèves administrés par l’académie et mis à jour automatiquement, ou bien des groupes libre créés et gérés par l’établissement.
1 – Intérêt et rôle des groupes d’utilisateurs
La création ou l’utilisation d’un groupe va avoir plusieurs effets notables :
- La création d’un dossier partagé dans l’espace documents de l’ENT.
- La création d’un agenda commun dans l’outil “Agenda”.
- L’apparition du groupe dans les outils de communication (création d’une liste de diffusion par mails, possibilité de canal de visioconférence dédié, ou de blog privé pour le groupe, etc.)
- La possibilité de configurer des tuiles spécifiquement pour ce groupe
2 – Présentation de l’interface
a. Affichage en tableau, composition et état des groupes
La gestion des groupes sur laclasse.com se fait depuis la tuile “Panneau d’administration”. Il est possible que cette tuile ne soit pas visible pour le profil “enseignant” dans votre établissement. Si c’est le cas, demandez à votre administrateur de vous donner accès à cette tuile pour votre compte.
La gestion des groupes se présente sous forme d’un tableau avec différentes colonnes. Vous pouvez cliquer sur une colonne pour trier différemment le tableau. Voici les différentes colonnes dans l’ordre :
- Carré de sélection : il permet de sélectionner plusieurs groupes si besoin.
- ID : le numéro unique de chaque groupe, il peut être utile si vous faites une demande d’assistance pour identifier plus précisément un utilisateur (évitant les homonymes).
- Etablissement : le nom de l’établissement où est hébergé le groupe.
- Nom : le nom du groupe.
- Parent : le groupe d’origine auxquel ce groupe est associé (exemple : le groupe « 5E1 LATIN » sera associé au groupe « 5E1 »).
- Type : le type de groupe (classe, groupe d’élève ou groupe libre).
- Niveaux : le niveau de classe du groupe.
- Composition : le nombre de membres et leur rôle.
- Date : date de création du groupe.
- Alim : type d’alimentation du groupe (AAF = alimentation et mise à jour automatique par l’académie, MANUEL = compte créé manuellement et non mis à jour).
b. Filtre de recherche
Comme pour la gestion des utilisateurs, les filtres vous permettent d’afficher tous les groupes de votre établissement si besoin afin de les modifier ou les ajuster.
Voici les différentes options des filtres :
- Taille de page : modifiez la taille de la page pour afficher un plus grand nombre de groupes
- Établissement : affichez les groupes appartenant à un autre établissement (hors élèves ou responsables d’élèves).
- Groupe : affichez uniquement les groupes créé par vous ou tous les groupes
- Type : choisissez un type de groupe en particulier
- Niveau : ajustez par niveau d’élève
- Alimentation automatique : permet de montrer tous les groupes qui ne sont pas soumis à l’alimentation et la mise à jour académique (groupes manuels)
- Groupe vide ? : détecte tous les groupes qui ne sont plus peuplés avec des utilisateurs
- Groupe avec des administrateurs ? : détecte tous les groupes qui n’ont plus d’administrateur.
3 – Création ou modification d’un groupe
La création manuelle d’un groupe peut être faite pour associer différents utilisateurs entre eux (exemple : un club au sein de l’établissement, ou des parents délégués). Elle permet également de créer du lien entre les établissements (exemple : lien entre CM2 et 6ème pour le cycle 3)
ETAPE 1 : Détails du groupe
- Définir un nom pour le groupe
- (facultatif) Ajouter une description
- Associer à un établissement
- (facultatif) Définir un niveau
a. Ajouter des membres à un groupe
Une fois le groupe créé, vous avez besoin d’ajouter des utilisateurs.
ETAPE 2 : Ajout de membres
- Cliquez sur l’onglet “membres“
- Cliquez sur le “+” pour ajouter des membres
Concernant l’ajout de membres : Lorsque vous ajoutez des élèves, leurs responsables vont automatiquement rejoindre le groupe, vous n’avez pas besoin d’ajouter les responsables d’élèves manuellement.
ETAPE 3 : Définir des rôles
- Choisissez un ou plusieurs utilisateurs dans la gestion des utilisateurs
- Définissez un rôle (administrateur ou membre)
- Cliquez sur “Ajouter”
L’administrateur d’un groupe peut supprimer ou ajouter des membres dans le groupe.
b. Retirer des membres
Pour retirer un membre, rendez-vous dans l’onglet « membre » puis supprimez un ou plusieurs membres
4 – Supprimer un groupe
Supprimer un groupe de votre établissement sur laclasse.com aura pour effet de lui retirer tous ses membres. Cependant, si ce groupe est toujours présent dans la déclaration de votre établissement, il sera automatiquement recréé et repeuplé.