SOMMAIRE
PARTIE 3/8
Gestion du compte et des adresses e-mails
Dans cette partie, nous aborderons la gestion de votre compte sur laclasse.com ainsi que la manipulation des adresses emails associées.
Comprendre les différentes fonctionnalités disponibles pour la gestion des comptes et des adresses emails vous permettra d’optimiser votre expérience d’utilisation de la plateforme et de tirer pleinement parti de ses fonctionnalités.
1 – Consultation et compréhension de la fiche utilisateur
a. Champs alimentés automatiquement
La plupart des informations de votre compte et du compte des utilisateurs de votre établissement n’est pas modifiable directement sur laclasse.com. C’est le cas de votre nom, prénom, date de naissance, adresse, code postal, ville, mail académique. Ces informations découlent directement de l’annuaire académique.
Si vous avez une modification à faire à ce niveau, que ce soit pour votre compte ou le compte d’un utilisateur, le personnel de direction doit modifier les informations directement dans la base de votre établissement (ONDE, SIECLE, STSweb).
b. Champs modifiables
Voici les modifications que vous pouvez apporter à votre compte :
- Modification du mot de passe laclasse.com : entrez ici un nouveau mot de passe puis enregistrez votre compte. Pour rappel, si vous utilisez comme méthode de connexion Educonnect ou ARENA, ce mot de passe n’est pas utilisé et vous pouvez le laisser comme tel.
- Téléphone : vous pouvez ajouter un numéro de téléphone si besoin. Pour les comptes des responsables d’élève, cette information est présente automatiquement via l’annuaire académique.
2 – Modification des adresses e-mails
Vous retrouvez ici votre e-mail académique, ce dernier vous permet de vous connecter à laclasse.com avec votre identifiant et mot de passe académique.
Vous avez également un e-mail @laclasse.com qui vous permet d’utiliser la messagerie interne. Si vous souhaitez envoyer un mail depuis laclasse.com, vous devez utiliser une adresse @laclasse.com.
Notez que cette adresse peut être modifiée à votre guise afin que vous puissiez la personnaliser ou en créer une autre si besoin.
3 – Utiliser son adresse @laclasse.com dans un logiciel de messagerie externe
La messagerie laclasse est accessible via le Webmail de laclasse mais vous pouvez aussi la configurer sur un autre client de messagerie (Thunderbird, Outlook, …) sur votre ordinateur ou votre smartphone. Toutefois, pour que cela fonctionne vous devez au préalable l’autoriser avec ce champ ci-dessus en passant sa valeur à Oui, depuis votre compte. Et entrer les configurations suivante dans la messagerie externe souhaitée :
Configuration SMTP (envoi d’email) :
- Serveur : smtp.laclasse.com
- Port : 465 en SSL / TLS
- Identifiant : l’identifiant laclasse
- Mot de passe : le mot de passe laclasse
Configuration IMAP (réception des emails) :
- Serveur : imap.laclasse.com
- Port : 993 en SSL / TLS
- Identifiant : l’identifiant laclasse
- Mot de passe : le mot de passe laclasse
4 – Modification ou suppression de son profil ou des appartenances à des groupes
- Profils : Cette section affiche tous les profils (rôles dans un établissement) associés à votre compte. La plupart sont gérés automatiquement via l’annuaire académique. Si vous voyez un profil avec l’étiquette “manuel”, cela signifie qu’il vous a été attribué manuellement à un moment donné. Vous pouvez le retirer si nécessaire.
- Groupes : Cette section répertorie tous les groupes auxquels vous êtes associé. Si vous remarquez un groupe avec l’étiquette “manuel”, cela indique que votre affectation à ce groupe vous a été attribuée manuellement à un moment donné. Vous pouvez le retirer si besoin.