Accompagner les élèves dans les espaces documents

Tutoriels équipe éducative – Accompagner avec la tuile documents

Afin d’aider un élève dans un besoin éducatif particulier, vous pouvez créer des fichiers ou des dossiers partagés.

Dans votre cartable, les fichiers ou dossiers que vous avez créés peuvent être partagés de cette manière :

  • Faites un clic droit sur le fichier/dossier et cliquez sur « Propriétés »
  • Dans la fenêtre qui apparait, cliquez sur l’onglet « Partages »

Une fois dans cette interface, vous pouvez ajouter des utilisateurs et leur donner différents droits d’accès :

Vous générez un lien qui peut être partagé à tout public et permet de proposer des droits de lecture ou d’écriture. Vous pouvez ensuite ajouter le lien au fichier puis l’enregistrer.

Vous ouvrez l’interface pour choisir un ou plusieurs utilisateurs en utilisant les filtres en haut à droite si nécessaire. Une fois sélectionnés, n’oubliez pas de définir un droit grâce au bouton « Droit » en bas à droite. « Ajouter » puis « Enregistrer ».

Vous ouvrez l’interface pour choisir un ou plusieurs groupes. Une fois cochés, n’oubliez pas de sélectionner un profil et un droit.

Vous ouvrez l’interface pour choisir un ou plusieurs établissements. Une fois cochés, n’oubliez de sélectionner un profil et un droit. « Ajouter » et « Enregistrer ».

Les personnes avec qui le fichier/dossier est partagé le retrouveront dans leur dossier « Partagés avec moi ».

Vous pouvez également utiliser différents outils dans l’espace documents qui vous aideront au suivi d’un élève :

Il s’agit d’un document texte collaboratif, les utilisateurs qui ont accès à ce fichier peuvent écrire dedans, chaque personne verra ensuite les modifications des autres. Il est possible de revenir à un état antérieur du document pour contrôler ces modifications.

Plus complet que le fichier PAD, il permet de retrouver les fonctionnalités d’un traitement de texte (ajout d’images, gestions de la mise en page…). Il peut également être partagé pour devenir collaboratif.)

Permet d’enregistrer du son pour transmettre des informations vocales. Cet outil peut servir pour les élèves disposant d’un handicap.

Vous pouvez retrouver la présentation des autres outils disponibles dans l’espace documents sur ce lien.

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