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Ces groupes peuvent être des classes ou des groupes d’élèves administrés par l’académie et mis à jour automatiquement, ou bien des groupes libre créés et gérés par l’établissement.
1 – Intérêt et rôle des groupes d’utilisateurs
La création ou l’utilisation d’un groupe va avoir plusieurs effets notables :
2 – Présentation de l’interface
a. Affichage en tableau, composition et état des groupes
La gestion des groupes se présente sous forme d’un tableau avec différentes colonnes. Vous pouvez cliquer sur une colonne pour trier différemment le tableau. Voici les différentes colonnes dans l’ordre :
b. Filtre de recherche
Comme pour la gestion des utilisateurs, les filtres vous permettent d’afficher tous les groupes de votre établissement si besoin afin de les modifier ou les ajuster.
Voici les différentes options des filtres :
3 – Création ou modification d’un groupe
La création manuelle d’un groupe peut être faite pour associer différents utilisateurs entre eux (exemple : un club au sein de l’établissement, ou des parents délégués). Elle permet également de créer du lien entre les établissements (exemple : lien entre CM2 et 6ème pour le cycle 3)
ETAPE 1 : Détails du groupe
a. Ajouter des membres à un groupe
Une fois le groupe créé, vous avez besoin d’ajouter des utilisateurs.
ETAPE 2 : Ajout de membres
Concernant l’ajout de membres : Lorsque vous ajoutez des élèves, leurs responsables vont automatiquement rejoindre le groupe, vous n’avez pas besoin d’ajouter les responsables d’élèves manuellement.
ETAPE 3 : Définir des rôles
L’administrateur d’un groupe peut supprimer ou ajouter des membres dans le groupe.
b. Retirer des membres
Pour retirer un membre, rendez-vous dans l’onglet « membre » puis supprimez un ou plusieurs membres
4 – Supprimer un groupe
Supprimer un groupe de votre établissement sur laclasse.com aura pour effet de lui retirer tous ses membres. Cependant, si ce groupe est toujours présent dans la déclaration de votre établissement, il sera automatiquement recréé et repeuplé.
5 – Ecoles : actions à faire au début d’année
L’association de l’enseignant à son groupe classe ne se fait pas automatiquement, pour les écoles, il faut faire une manipulation manuelle.
Pour les collèges, la partie sur la mise à jour du collège à la rentrée doit gérer l’association des enseignants à leurs classes.
Sélectionnez le groupe classe de l’enseignant, rendez-vous dans l’onglet « membres ». Ici, cliquez sur « + » pour ajouter un membre. Recherchez le compte de l’enseignant puis ajoutez-le avec le profil « enseignant ».