Cette nouvelle version porte essentiellement sur le fonctionnement du partage et la gestion des accès aux fichiers et dossiers.
Dans la mesure du possible nous avons migré vos règles d’accès personnalisées.
Toutefois, certaines n’ont pas pu l’être automatiquement : une vérification manuelle est indispensable pour garantir la bonne configuration des accès.
Nous avons fusionné les partages et les permissions en « accès ». La lecture a également été clarifiée : vous voyez désormais en un coup d’œil qui a accès à quoi.
Vous pouvez modifier ces accès facilement, à tout moment.
Rappel : cet espace est partagé par défaut avec tous les membres de l’établissement, y compris les responsables d’élève et les élèves en lecture seule.
La pastille colorée visible sur certains dossiers ou fichiers indique qu’un partage est actif sur le document.
Afin d’éviter que des documents sensibles ne soient accessibles à des utilisateurs non autorisés, nous vous recommandons vivement de vérifier les accès des fichiers et des dossiers portant la pastille colorée.
Dans cet exemple, le dossier « Administration » dispose d’accès personnalisés (pastille colorée) : il a été configuré pour être accessible en lecture aux utilisateurs.
Le bouton « Réinitialiser » permet de rétablir les accès par défaut du fichier/dossier (selon le fonctionnement « standard » laclasse.com).
Une fois le dossier réinitialisé, j’applique un accès différent.
Sur laclasse.com, vous avez la possibilité de créer des groupes libres afin de rassembler des utilisateurs autour d’un même espace. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez mettre en place un espace collaboratif partagé dans l’outil Documents.
Les règles d’accès par défaut appliquées aux groupes libres sont les suivantes :
Attention : si les règles par défaut de votre groupe libre avaient été modifiées, pensez à vérifier les nouveaux accès qui lui sont appliqués.
Dans cet exemple, le dossier associé au groupe libre « Club de lecture » dispose d’accès personnalisés (pastille colorée) : il a été configuré pour être accessible par les membres en lecture uniquement
Le bouton « Réinitialiser » permet de rétablir les accès par défaut du fichier/dossier (selon le fonctionnement « standard » laclasse.com).
Le dossier « mon cartable » est votre espace personnel privé. Vous pouvez vous en servir pour stocker et partager des documents.
Pour sécuriser au mieux vos données, les accès internes ont été supprimés. Il est donc nécessaire de les recréer si besoin.
Les accès externes (les liens public) ont été conservés.
Dans cet exemple, le formulaire « Inscription au voyage » dispose d’une pastille car il comporte encore un accès externe (lien public).
