Vous pouvez désormais effectuer un appel des élèves sur l’ENT laclasse.com
Cette nouvelle fonctionnalité permet d’effectuer un appel de classe mais également de consulter les statistiques d’absence des élèves. Vous pourrez aussi contacter rapidement les responsables d’un élève en utilisant les fonctionnalités d’envoi de mail ou de SMS.
Cette tuile n’est pas visible par les élèves et les parents.
L’appel des élèves compense l’absence de PRONOTE et son système d’appel en classe pour les établissements du 1er degré.
Comment installer cette tuile sur votre ENT ?
Le personnel de direction ou un administrateur ENT peut installer et configurer cette nouvelle fonctionnalité.
ÉTAPE 1 : Sur votre portail d’accueil, cliquez sur le + pour ajouter une nouvelle tuile.
ÉTAPE 2 : L’appel des élèves se trouve avec les tuiles jaunes. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche et taper « Appel des élèves »
ÉTAPE 3 : La fenêtre qui s’affiche vous permet de consulter les informations de cette fonctionnalité, pour poursuivre sa configuration, cliquez sur « configurer ».
ÉTAPE 4 : Dans cette dernière fenêtre de configuration, vous pouvez changer le nom de la tuile, sa couleur, son icone (en cliquant dessus).
Les droits par défaut de cette tuile sont : « enseignants/agents : voir » ce qui signifie que cette tuile n’est pas visible par les parents et les élèves. Vous pouvez consulter cet article si vous souhaitez faire le point sur les différents droits et profils sur l’ENT (visibilité et agissement sur l’ENT).
Comment utiliser l’appel des élèves ?
L’appel des élèves vous propose 4 fonctions principales :
L’onglet « appel du jour » permet d’effectuer les appels.
L’outil nous propose deux appels, celui du matin et celui de l’après midi.
Je peux indiquer le statut d’un élève : présent, absence justifiée, absence injustifiée, retard.
Je peux ajouter un commentaire pour justifier le statut d’un élève.
Des options de contact me permettent facilement d’envoyer un SMS ou un mail aux responsables de l’élève.
Vous avez accès à l’historique de tous les appels.
Vous pouvez sélectionner une ou des classes en particulier, un moment de la journée ou encore tous les appels d’une période.
Vous visualisez les totaux des absences et des retards en bas de l’écran.
En sélectionnant un appel, vous pouvez le consulter pour :
- le visualiser,
- le modifier, le corriger ou ajouter un commentaire,
- contacter les responsables de l’élève.
Dans cet espace, vous avez accès aux statistiques des absences et des retards pour chaque élève, sur la période filtrée.
Comme pour l’historique, vous avez la possibilité de sélectionner une ou plusieurs classes en particulier, un moment de la journée ou encore une période.
Des options de contact permettent facilement d’envoyer un SMS ou un mail aux responsables de l’élève.
Il est également possible de consulter les statistiques pour chaque élève.
Cette fonction arrivera prochainement ! Des premiers exports simplifiés sont déjà disponibles en sélectionnant l’appel ou l’élève concerné, puis en cliquant sur « exporter ».
Remerciement & retours
Toute l’équipe de l’ENT est fière de vous proposer cette nouvelle fonctionnalité, tous vos retours, et vos remarques pour faire progresser l’appel des élèves seront les bienvenus !
Nous tenons à remercier particulièrement les personnes qui ont participé à l’atelier en avril 2022 et qui ont contribué à l’élaboration de cette ressource. Nous remercions également les directeurs d’écoles qui se sont portés volontaire pour tester cette fonctionnalité.
