Présentation générale de l’outil « Documents »

Tutoriels espace documents – Présentation générale de l’outil

L’espace Documents de l’ENT, est pensé pour que vous puissiez créer, gérer et partager des ressources aux différents utilisateurs.

NOTA BENE : Dans cet espace, les droits par défaut découlent des profils utilisateurs. Si vous souhaitez en savoir plus sur les profils et ce qu’ils signifient, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Les dossiers de l’espace Documents :

Ces dossiers sont créés automatiquement et ne peuvent pas être supprimés.

Un espace de stockage personnel accessible uniquement par l’utilisateur. Un parent et un élève disposent de 5Go de stockage, tous les autres utilisateurs disposent de 50Go.

Cet espace de stockage est partagé avec tous les membres de l’établissement (parents et élèves compris). Il contient automatiquement des sous-dossiers correspondant à chaque classe et chaque groupe d’élèves :

Les dossiers de classes et de groupes sont visibles uniquement par les utilisateurs qui ont un lien avec les classes ou les groupes (enseignants, parents et élèves). 

Permission par nature de ce dossier :

  • Enseignants : Lecture et écriture
  • Élèves : Lecture seule
  • Parents : Lecture seule

Seuls les membres du groupe libre peuvent y accéder. A l’inverse des dossiers de classes et de groupes, ici tous les membres peuvent créer et gérer les fichiers.

L’espace regroupe les fichiers qui ont été partagés avec moi par d’autres utilisateurs de laclasse.com

Mes fichiers restent accessibles pendant une durée de 7 jours après avoir été supprimés.

Comment créer et gérer un dossier ou un fichier :

Dans l’espace Documents, vous pouvez créer des sous-dossiers ainsi que des fichiers.

Vous avez accès à trois types de dossier :

  • Dossier : ce dossier classique permet d’organiser son espace document.
  • Dossier profs : ce dossier, et son contenu, ne sont pas visibles par les élèves et leurs parents.
  • Dossier rendu : ce dossier permet de gérer le rendu de devoirs par les élèves, comme le casier d’un enseignant. Pour plus d’informations, consultez le tutoriel dédié à ce dossier.

Sur laclasse.com, nous avons développé ou intégré des outils pour vous permettre de répondre au mieux à vos besoins :

  • Présentation (OnlyOffice) : fonctionne avec les présentations PowerPoint et peut les enregistrer en PDF, PNG, JPG. Les fichiers PPTX, PPT, ODP et PPSX sont également pris en charge.
  • Tableur (OnlyOffice) : ouvrez et éditez les formats .xlsx, .xls, .ods et .csv, et exportez vos feuilles de calcul en PDF.
  • Traitement de texte (OnlyOffice) : prend en charge tous les formats populaires : DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, etc. Les PDF et XPS peuvent être convertis en DOCX pour une édition ultérieure.
  • Fichier PAD : un traitement de texte simplifié, qui permet, entre autre, de mieux gérer l’aspect collaboratif avec un système de couleur par participant.
  • Formulaire : cet outil permet de créer et gérer les réponses à un formulaire. Il permet également, dans un but pédagogique, de créer des QCM et autres évaluations, ou encore de réaliser une enquête ou un sondage. Un tutoriel dédié vous aidera à la découverte de cet outil.
  • Mur Collaboratif : cet outil permet de créer des listes et des cartes, pour gérer des ressources et des liens. Un tutoriel dédié vous aidera à la découverte de cet outil.
  • Enregistrement audio : vous pouvez directement vous enregistrer depuis un ordinateur, un portable ou une tablette.
  • Une image : importez puis modifiez une image directement sur l’ENT. Un tutoriel dédié vous aidera à la découverte de cet outil.
Comment partager un dossier ou un fichier :

Toutes les ressources et les dossiers sont partageables dans et hors de l’ENT. Pour cela, vous avez plusieurs options :

Comment modifier les permissions d’un dossier ou d’un fichier :

ATTENTION : modifier les permissions d’un dossier peut compromettre la sécurité de celui-ci. Par défaut, chaque dossier et son contenu sont configurés avec des « droits hérités ». Ils disposent de la sécurité du dossier parent (le dossier dans lequel il se trouve).

Pour rappel, le dossier ETABLISSEMENT dispose de ce droit par nature :

  • Enseignants : Lecture et écriture
  • Élèves : Lecture seule
  • Parents : Lecture seule

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