Présentation de l’outil de visio-conférence

Tutoriels visio conférence – Présentation générale de l’outil

L’outil de visioconférence de laclasse.com est un outil de communication vidéo en simultanée.

En créant un salon de discussion (appelé canal), vous ouvrez un lien internet que vous pouvez rendre public ou privé, puis partager à vos groupes dans ou en dehors de l’ENT. Il est également possible d’utiliser cet outil pour partager un lien vers un canal de visio-conférence externe à l’ENT.

1 – créer un canal vidéo

Vous pouvez créer des espaces vidéos publics ou privés. Les espaces publics sont accessibles en dehors de l’ENT, en mode invité, avec ou sans votre présence, alors que les espaces privés sont restreints à certains utilisateurs de l’ENT que vous choisissez.

2 – partager le canal avec vos groupes

L’option de partage permet de rendre accessible un canal de discussion aux autres utilisateurs.

Il y a plusieurs façon de sélectionner les destinataires d’un partage :

  • Par utilisateur > choix parmi les personnes de votre annuaire
  • Par groupe > choix parmi les personnes d’une classe, d’un groupe d’élèves, d’un groupe libre
  • par établissement > certains profils d’utilisateurs dans le ou les établissements auxquels vous êtes rattachés (par exemple les parents ou les enseignants

Pour chaque partage vous pouvez décider que les utilisateurs seront invités (rejoindre la visio) ou administrateurs (partage de la gestion du canal)

Attention : lorsque vous partagez avec le droit d’administrateur, les utilisateurs peuvent gérer le canal de discussion avec vous et donc peuvent le supprimer.

Les canaux partagés apparaissent alors dans la rubrique « partagés avec moi » des personnes que vous avez ajoutées.

3 – Gérer et animer la visioconférence avec les utilisateurs

Une fois le canal créé, donnez rendez-vous à vos participants. Vous pouvez :

  • partager votre écran
  • couper le micro d’un participant pour ne plus l’entendre
  • développer une conversation écrite instantanée et identifiée
  • voir les vidéos de tous les participants et cliquer sur leur image pour qu’elle s’affiche en grand

Tutoriel de la DRANE

Quelques points de vigilance pour que cela fonctionne au mieux :

  • une visio conférence est plus facile à animer à moins de 10 personnes
  • Pour économiser la bande passante, n’hésitez pas à couper votre vidéo
  • Sur ordinateur, il est recommandé d’utiliser le navigateur Chrome ou sinon Firefox. Sur smartphone ou tablette, il est recommandé d’utiliser Chrome (sous Android) et Safari (sous IOS / Iphone) pour les dernières versions. La visio ne fonctionne actuellement pas sous Internet Explorer ni sous Edge (sauf toute dernière version).
  • Pour récupérer l’historique du tchat, il est possible de copier-coller tout l’historique de la conversation tant que l’on est  sur la même fenêtre et même connexion, sinon il est possible de visualiser jusqu’à 100 messages tapés maximum.

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