Choisir et organiser les outils 

Tutoriels administrateurs – Choisir et organiser les outils

Laclasse.com vous donne accès à de nombreux outils pour organiser votre vie scolaire et le travail en équipe. Il n’est pas toujours facile de faire un choix pour l’ensemble de l’établissement. Voici une rapide description des fonctionnalités proposées par les outils de vie scolaire, de communication et de collaboration pour faciliter vos échanges avec l’équipe enseignante et trouver les bonnes complémentarités.

Vie scolaire

​Pronote s’intègre dans votre environnement laclasse.com grâce au connecteur lorsque votre établissement a fait le choix de gérer son emploi du temps et la communication des notes grâce à cet outil.

Paramétrer l’accès à Pronote depuis Laclasse.com

GRR est un outil libre qui a été intégré à laclasse.com et permet de gérer à distance vos ressources informatiques (salles, tablettes, etc…) et leurs réservations. 

Tutoriel GRR réalisé par la DRANE

L’outil Agenda permet d’importer les emplois du temps des classes et des groupes par le biais d’un import issus de Pronote, de gérer à distance les ressources et leurs réservation mais également de créer et partager des événements liés à la vie de l’établissement, tout en y associant la vue de votre agenda personnel.

Tutoriel sur l’outil Agenda

 

D’autres connecteurs permettent également d’intégrer des outils d’évaluation des compétences comme SACoche et de faire le lien avec le livret scolaire unique (LSU).

Communication

Chaque profil de l’établissement bénéficie d’une adresse mail « prenom.nom@laclasse.com » ce qui permet une harmonisation du nom de domaine et du webmail utilisé au sein de la communauté éducative. Il est également possible de rediriger ses mails vers une adresse externe académique ou de paramétrer son compte laclasse.com dans un logiciel de messagerie.

Tutoriel – Messagerie Laclasse.com

 

L’envoi de SMS en groupe permet d’alerter plusieurs familles sur leur téléphone portable pour plusieurs motifs (rappel d’une réunion importante, date d’échéance de paiement, arrivée d’un groupe lors d’une sortie…). 

Tutoriel sur l’outil d’envois de SMS

Grâce à cette application, vous pourrez afficher les menus du restaurant scolaire de votre établissement (disponible uniquement pour les collèges de la Métropole de Lyon)

Alise est un outil en ligne de gestion de la facturation des cantines.

Si votre établissement (collège) utilise Alise et son module de paiement en ligne, alors cette tuile peut vous permettre de donner l’accès au paiement de la cantine aux parents depuis l’accès à Laclasse.com.

L’outil publipostage vous permet d’envoyer des actualités affichées sur le portail de l’ENT,  générer un PDF, ou par mail, à une liste d’utilisateurs définie par profils et par groupes.

Il permet également de communiquer les accès aux comptes laclasse.com par profils et par groupes.

Tutoriel sur l’outil Publipostage

Tutoriel de la DRANE – Outil de publipostage

L’outil blogs (WordPress) vous permet d’éditer et publier facilement des contenus en y intégrant du texte, des images, des vidéos, des liens externes, etc. Vous pouvez créer des blogs publics, d’établissements, de classes ou de groupes qui peuvent être accessibles à tout internaute seulement si les accès sont ouverts. Les membres de chaque groupe peuvent lire les fils d’actualités de ces blogs sur la colonne gauche du portail.

Tutoriel sur l’outil de blogs de Laclasse.com (WordPress)

Tutoriel de la DRANE – Administration de blog / Contribuer à un blog

Chaine Peertube de la DRANE concernant la plateforme de blogs WP de Laclasse.com

Chaine Peertube de la DRANE concernant la plateforme de blogs WP de l’académie

L’annuaire permet d’appliquer des filtres pour rechercher les utilisateurs de son établissement, et envoyer un SMS ou un email aux personnes sélectionnés en les mettant automatiquement en destinataires en copie cachée en cas d’envoi vers plus de 2 destinataires, à l’aide du bouton « Email CCI ». Les profils élève et responsable d’élève n’ont pas la possibilité d’envoyer des SMS.

La visio-conférence permet de créer des canaux de discussion avec les autres utilisateurs de Laclasse.com ou avec des contacts externes. Les canaux peuvent être partagés en public ou en privé avec des groupes d’élèves, des enseignants ou des intervenants externes. Il est aussi possible de partager son écran, partager des fichiers collaboratifs ou même de proposer des sondages. C’est un outil pratique pour enseigner à distance ou organiser un échange inter-établissements.

Tutoriel sur l’outil de visio-conférence

Collaboration

Véritable outil collaboratif de gestion de l’emploi du temps et des devoirs. L’agenda vous permet de créer votre emploi du temps ou d’importer celui de Pronote et créer par la suite des séquences pédagogiques et associer des devoirs en joignant des fichiers de cours/exercices (fichiers Canoprof pour la classe inversée aussi) qui sont stockés sur l’outil documents dans le dossier de la classe. Il est intéressant d’associer l’outil documents avec l’utilisation de l’outil cahier de textes (dossiers salle des professeurs, dossiers de rendus et de corrections).

Tutoriel sur l’outil d’agenda (cahier de textes)

Tutoriel de la DRANE – Espace de stockage et cahier de textes

Grâce à l’application documents, vous pouvez stocker, partager, éditer vos documents sous différents formats (texte, image, son, vidéo, pdf, archive .zip, fichiers canoprof, etc.) et organiser les fichiers dans votre espace en fonction des thématiques, des cours ou des classes concernées. L’application vous permet aussi d’éditer et modifier des documents collaboratifs directement dans votre navigateur. Vous avez également la possibilité de créer des dossiers de salle des professeurs et des dossiers de rendus et de corrections de documents des élèves. Cet outil permet aussi de réaliser des enregistrements audio, des quizs et des murs collaboratifs ou même d’éditer des images. Les droits attribués par défaut sur les dossiers et fichiers peuvent être modifiés en fonction des besoins.

Tutoriels sur l’outil Documents

Tutoriel de la DRANE- Espace de stockage

La tuile Carnet de suivi garantit le lien avec toute la communauté éducative autour d’un élève et peut permettre de garder une trace des échanges plus ou moins confidentiels sur un élève ou un groupe. Elle peut être utilisée dans le cadre de la vie scolaire de l’élève, l’orientation, le suivi d’un projet interclasse, ou lors d’un suivi ponctuel (hospitalisation, projet personnel…).

Tutoriel sur le Carnet de suivi

L’outil blogs peut être utilisé pour collaborer autour d’un projet d’établissement, de classe, de groupe d’élèves ou pour un projet inter-établissements ou tout simplement pour proposer aux élèves d’apprendre à administrer et contribuer à un blog. Il est possible de modifier les droits attribués par défaut et de modifier la visibilité du blog ou de certaines publications.

Tutoriel sur l’outil de blogs WP de Laclasse.com

Chaîne Peertube de la DRANE – Création d’un blog par les élèves

Le webmail propose une liste actualisée quotidiennement des contacts de l’établissement classés par profil et par groupe. La messagerie Laclasse.com est ouverte à l’extérieur et permet ainsi de sensibiliser chaque utilisateur aux bonnes pratiques d’une adresse mail internet.

Tutoriels sur l’outil de messagerie de Laclasse.com

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