Communiquer massivement les identifiants par publipostage

Tutoriels administrateurs – Communiquer les accès aux utilisateurs

Communiquer les accès avec le publipostage

Une fois que votre choix du mode d’authentification est établit, l’administrateur d’établissement peut massivement communiquer les accès des comptes des élèves à leurs responsables par la tuile publipostage :
  1. Cliquer sur la tuile « publipostage »
  2. Choisir les groupes de personnes à informer
  3. Ecrire son message en utilisant les boutons pour insérer des données dans le texte (ne pas oublier de renseigner un titre, possibilité de joindre des guides pour la connexion ou des guides de prise en main en insérant un lien hypertexte ou en ajoutant l’url d’une image)
  4. Choisir le mode de diffusion « mail à envoyer » ou « fichier pdf à imprimer »
  5. Envoyer votre publipostage ou télécharger le fichier pdf

Communiquer les accès par un export XLS

Les identifiants et mots de passe de compte laclasse.com peuvent être communiqués à l’aide d’un mailing réalisés à partir d’un export des listes de l’annuaire.

Voici comment réaliser cet export :

  1. Cliquer sur la tuile « Administration » figurant sur le portail d’accueil
  2. Cliquer dans l’onglet « gestion des utilisateurs » dans le volet gauche
  3. Sélectionner 1000 dans « taille de la page » (flèche en haut à droite)
  4. Filtrer les profils et les groupes que l’on souhaite informer (flèche en haut à droite)
  5. Cocher et sélectionner tous les membres affichés
  6. Cliquer sur « exporter » dans la barre bleue du haut
  7. Choisir le format XLS et Cliquer sur « Exporter »
  8. Répéter les étapes 5, 6 et 7 pour chacune des autres pages si les résultats de la recherche s’affichent sur plusieurs pages.

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