Créer massivement les comptes par import .csv ou .xlsx

Tutoriels administrateurs – Importer des comptes

Si vos données ne sont pas automatiquement mises à jour dans l’ENT (alimentation automatique) ou que vous souhaitez ajouter des utilisateurs qui ne figurent pas dans les bases académiques (intervenants extérieurs par exemple, TOS, etc…), vous pouvez importer massivement de nouveaux utilisateurs en créant un fichier .csv ou .xlsx :
  1. Cliquer sur la tuile « Administration » figurant sur le portail d’accueil
  2. Cliquer sur la rubrique « gestion des utilisateurs » du volet de gauche
  3. Cliquer sur le bouton «  » dans la barre de navigation du haut de page
  4. Préparer votre fichier .csv ou .xlsx sur le logiciel de tableur de votre ordinateur et le téléverser
  5. Renseigner tous les champs (les champs marqués d’une astérisque* sont obligatoires)
  6. Cliquer sur « analyse de l’entête » en haut de la fenêtre pour lancer la procédure d’import

Les fichiers issus de la base ONDE pour les écoles sont reconnus sans avoir besoin de les modifier.

En cas de doute, le format des fichiers attendus en .xlsx sont précisés en cliquant sur le  situé en haut à droite de la fenêtre. Vous pouvez reprendre les modèles de fichiers suivants  :

  • pour les enseignants
  • pour les élèves (il est nécessaire de préciser les codes INE pour assurer la continuité à l’entrée en 6ème)
  • pour les parents (la création des comptes parents n’est possible que si les comptes élèves existent déjà, il faut donc faire l’import des élèves avant celle des parents).

  • L’import des élèves et des professeurs permettent de créer les comptes et de les rattacher à leur classe. Les classes sont donc créées.
  • L’import des parents est à effectuer après avoir déjà créé les comptes des élèves car il permet de relier les comptes des parents à leur(s) enfant(s).

Gérer les comptes et les données

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