Activer et générer l’alimentation automatique

Tutoriels administrateurs – Activer l’alimentation automatique

Pour mettre à disposition les ressources de votre ENT à l’ensemble des personnes de votre établissement (les élèves, les enseignants et les parents), vous devez créer la base des comptes, des classes et des groupes. Cette base numérique sécurisée comprend aussi les coordonnées et les liens entre chaque personne : c’est un annuaire.

Une fois les comptes créés, il vous faudra choisir les rôles et droits de chacun, et la manière dont les différents utilisateurs se connecteront. 

Pour faciliter la création des comptes et de l’annuaire dans l’ENT, il est recommandé d’activer une alimentation automatique et journalière depuis les bases académiques vers laclasse.com. Pour réaliser cette opération, l’académie doit avoir l’autorisation de transmettre les données personnelles de l’annuaire académique concernant votre établissement.

Autoriser l’ENT à récupérer les données personnelles
  1. Mettez à jour vos données (comptes élèves et enseignants dans l’annuaire académique (SIECLE/ STSweb pour un collège, et ONDE pour une école). Tutoriel spécifique pour la mise à jour des enseignants pour les collèges.
  2. S’il s’agit d’un collège, le principal doit déclarer, depuis son compte sur le portail ARENA, que laclasse.com traite des données pour l’établissement sur l’application RGPD du portail ARENA (« Recueil fiche de registre RGPD »). S’il s’agit d’une école primaire, le personnel de direction de l’école doit informer le référent éducation de la commune dont dépend l’école ainsi que son ERUN de son souhait d’utiliser laclasse.com pour son établissement et prendre contact avec l’équipe laclasse.com afin qu’une convention soit signée entre la commune dont dépend l’école et la Métropole pour lui permettre d’utiliser laclasse.com et ainsi autoriser l’académie à transmettre les donnés de l’école issues de l’annuaire académique.
  3. Pour un collège, envoyer un mail auprès de laclasse.com et de l’académie (support@laclasse.com, ent2d-cnil@ac-lyon.fr, et drane-site-lyon@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr pour informer chacun que la fiche de registre RGPD a été renseignée sur ARENA. Pour une école, une fois la convention signée entre la commune et la Métropole, l’équipe laclasse.com prend contact avec la direction de l’école pour activer l’alimentation automatique.

Une fois que tout est mis en oeuvre, vérifier que les données ont bien été récupérées en allant sur la rubrique Gestion des utilisateurs du panneau d’administration.

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