Guide de première connexion – Administrateur·trices d’écoles (1er degré)

Tutoriels administrateurs – Guide de première connexion pour les administrateur·trices des écoles

La première connexion à l’ENT laclasse.com n’est pas compliquée mais peut parfois nécessiter un peu d’aide. Voici le guide sur lequel vous reposer afin d’accéder à l’ensemble des tutoriels pour que votre première connexion se déroule au mieux.​

Pour bien démarrer :

L’Espace Numérique de Travail (ENT) laclasse.com permet à sa communauté éducative (enseignants, élèves, parents et personnels non enseignants) d’accéder à un ensemble de ressources et de services en ligne. Il permet de communiquer, travailler, enseigner et de s’informer de façon simple et intuitive.

Pour comprendre comment laclasse.com accompagne la communauté éducative, visualisez le tutoriel Comprendre l’ENT.

La procédure d’authentification permet de certifier l’identité d’une personne. Elle est nécessaire pour accéder aux services de laclasse.com.

Pour se connecter à l’ENT, plusieurs moyens d’identification sont possibles. Pour comprendre les différents modes de connexion, nous vous invitons à regarder le tutoriel Choisir un mode d’authentification pour son établissement.

Une fois que vous vous êtes authentifié, la première page qui s’affichera sera le portail laclasse.com de votre établissement. Cette page d’accueil peut être configurée par l’administrateur de l’établissement (c’est-à-dire, vous). Vous pourrez à partir de cette page, accéder à l’ensemble des fonctionnalités que propose l’ENT.

N’hésitez pas à regarder le tutoriel Présentation du portail et découverte des outils pour découvrir l’ensemble des outils mis à disposition.

En tant que directeur·rice, vous obtenez directement un statut d’administrateur de laclasse.com pour votre établissement. Cela vous confère tous les droits pour paramétrer l’ENT comme vous le souhaitez dans votre établissement.

L’ENT permet de personnaliser votre profil. Le tutoriel Personnaliser mon profil vous guidera au mieux.

En tant que directeur·rice, vous devez choisir quelles ressources, outils, manuels vous souhaitez intégrer à l’ENT de votre établissement. Dans laclasse.com nous appelons ça des « tuiles ». Votre page d’accueil comportera les tuiles que vous avez choisies.

Pour ajouter des tuiles, n’hésitez pas à regarder le tutoriel configurer le portail

Les agents de l’Education Nationale utilisent leurs identifiants académiques habituels. Il n’y a pas d’identifiants laclasse.com à leur diffuser.

Les parents d’élèves doivent s’authentifier via Educonnect (Tutoriel disponible pour Educonnect : Attribution d’identifiants pour l’accès parents).

Concernant les élèves, les directeurs ne sont pas obligés de leur fournir un compte (surtout en maternelle). Mais cela peut être utile dans les classes supérieures par exemple. Les élèves seront prochainement amenés à s’authentifier par Educonnect (c’est déjà le cas dans certains établissements). Toutefois, d’ici là, en tant que directeurs·rices vous pouvez transmettre les identifiants laclasse.com aux élèves de votre établissement.

Le publipostage vous permet de diffuser de façon massive les accès des comptes élèves à leurs responsables. Pour comprendre comment procéder au publipostage, visualisez le tutoriel Communiquer massivement les identifiants par publipostage.

Laclasse.com est alimentée quotidiennement par les données issues de ONDE, ce qui permet de créer automatiquement les comptes, les classes, les groupes, etc. Il est donc important que les données de ONDE soient à jour, notamment les données de contact des parents. Les adresses mail et numéros de téléphone des responsables des élèves seront disponibles dans les tuiles WEBMAIL et SMS.

Le rattachement des enseignants à leur classe est particulièrement important pour le bon fonctionnement de laclasse.com. C’est la seule opération qui n’est pas automatique.

Pour cela, référez vous au tutoriel Associer un enseignant à sa classe.

 

Les principaux outils proposés sur laclasse.com

Laclasse.com propose un grand nombre de fonctionnalités que vous choisirez de rendre accessibles ou non pour votre établissement. Ci-dessous, vous trouverez la présentation des outils les plus utilisés ainsi que les liens pour visualiser les tutoriels pour comprendre leur fonctionnement et leur utilisation. 

La fonctionnalité SMS permet d’envoyer des SMS à un utilisateur ou même un groupe d’utilisateurs de laclasse.com (avec un maximum de 300 caractères).

Tutoriel disponible : Présentation de l’outil SMS.

La fonctionnalité WEBMAIL permet à chaque utilisateur d’avoir un système d’envoi et de réception d’email classique à travers l’ENT. Cet outil propose des listes de diffusion pré-enregistrées pour contacter tous les parents d’une classe, tous les enseignants, tout le personnel de l’établissement, etc.

Tutoriel disponible : Présentation du webmail.

L’outil AGENDA proposé par l’ENT a plusieurs fonctions. Il peut faire office d’emploi du temps de classe ou de groupe, de cahier de textes, d’agenda de groupe ou d’agenda personnel (exportation de son agenda possible) mais est aussi un outil de réservation de ressources partagées et de salles. 

Tutoriel disponible : Présentation de l’agenda.

L’outil DOCUMENTS permet de créer, stocker et partager des documents au sein d’un établissement, d’une équipe, d’une classe, etc. Parents, enseignants et élèves peuvent échanger des documents selon leurs droits sur l’ENT. Tutoriel disponible : Présentation générale de l’outil Documents. (D’autres tutoriels en lien avec cet outil sont également disponibles : Documents).

Cet outil comprend en réalité deux types de blogs :

  • Les blogs publics qui permettent de diffuser des informations publiques à propos de l’établissement. (Exemple : un blog d’information et de présentation de l’école).
  • Les blogs privés associés à une classe, un projet pédagogique ou a un événement qui permettent de partager des informations protégées. (Exemple : un blog de classe seulement partagé aux élèves et leurs parents avec des photos d’élèves).

Tutoriel disponible : Présentation de l’outil de blogs.

L’outil PANNEAU D’ADMINISTRATION va vous permettre de visualiser et gérer toutes les données de votre établissement. C’est aussi la tuile à partir de laquelle vous pourrez avoir accès aux données des utilisateurs et gérer les différents groupes  (classes, téléphone, mail, adresse, …).

Tutoriel disponible : Présentation du panneau d’administration.

La Métropole de Lyon vous accompagne

Nous vous proposons des formations et une documentation conséquente pour votre utilisation de l’ENT. Des supports sont également là pour vous assister en cas de besoin. 

Les formations

  • Formation par Métropole de Lyon : en tant que directeurs·rices, vous êtes invité·e par l’équipe support de laclasse.com à suivre une formation. Elle vous permet de maitriser la configuration de l’ENT dans votre établissement. Elle vous octroie également un temps d’échange pour poser toutes les questions que vous pourriez avoir.
  • Interventions des ERUN : l’ERUN de votre circonscription peut intervenir dans votre école pour accompagner l’équipe pédagogie dans l’appropriation de l’ENT. N’hésitez pas à le solliciter !
  • Formation M@gistère : un parcours sur la plateforme m@gistère vous permet, ainsi qu’aux enseignant·e·s de votre école de vous former à l’ENT.

Documentation

Grâce au Blog Usages mis à la disposition de tous par l’équipe de laclasse.com, vous avez accès à des articles, des tutoriels et une FAQ pouvant répondre à un grand nombre de questions techniques et fonctionnelles concernant l’utilisation de l’ENT. Le Blog Usages est enrichi fréquemment par l’équipe de laclasse.com.

Le site de la DRANE de Lyon (Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif) propose des tutoriels et des aides pour communiquer et collaborer au mieux avec laclasse.com

Les supports

Au quotidien, en cas de question et/ou de problème rencontré, vous pouvez vous adresser soit à l’ERUN (Enseignant pour les Ressources et les Usages Numériques) de votre circonscription, soit au Support de laclasse.com.

Contact du Support laclasse.com : contact-informatique@grandlyon.com

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