Un catalogue de fonctionnalité ? Un publipostage plus intuitif ? Des notifications avec le formulaire ? On fait le point
C’est l’heure de faire le point sur les dernières nouveautés de notre ENT, nous avons déployé quelques mises à jour ces dernières semaines. Qu’est-ce qui a changé ?
A VENIR BIENTÔT
Le catalogue de fonctionnalités
Actuellement, les enseignants et les membres de l’équipe éducative n’ont pas la possibilité de consulter toutes les ressources disponibles sur l’ENT laclasse.com.
Bientôt, grâce à un bouton « Catalogue », les utilisateurs (hors élèves ou responsables) pourront consulter toutes les ressources disponibles et faire une demande d’installation à leur administrateur si nécessaire.
Concernant l’ajout ou la modification de tuiles, les fonctionnalités et les procédures restent les mêmes. Seule l’interface sera modifiée pour vous offrir un magasin de fonctionnalités plus convivial.
PUBLIPOSTAGE
Nouvelle version plus intuitive
L’outil de publipostage a été repensé pour être plus intuitif et efficace ! Désormais, cette fonctionnalité vous permet d’envoyer des e-mails personnalisés aux utilisateurs de manière plus simple.
Vous pouvez sélectionner un type de destinataires parmi les membres de votre ENT, puis choisir le canal de diffusion pour votre message (PDF ou e-mail). Celui-ci peut être personnalisé pour chaque destinataire grâce à l’utilisation de champs dynamiques.
Veuillez noter que comme pour les SMS, vous ne pouvez pas collecter de réponses avec le publipostage !
FORMULAIRE
Notification par e-mail en cas de réponse
Lorsque vous configurez votre formulaire, vous avez maintenant la possibilité d’indiquer une adresse e-mail qui recevra des notifications à chaque réponse reçue.
COMMUNICATION
Contactez uniquement les "parents à contacter"
Chaque élève possède des liens de filiation dans son compte utilisateur, où figurent ses responsables légaux. Ces responsables peuvent être configurés comme « parents à contacter » ou non. Cette configuration découle indirectement de la déclaration de votre établissement.
Désormais, lorsque vous contactez les responsables d’élèves via un élève, vous ne contactez que les responsables ayant le statut « parent à contacter ».
GESTION DES GROUPES
Meilleure compréhension lors de l'ajout d'un élève
Lorsque vous créez un groupe libre et que vous y ajoutez des élèves, les responsables d’élève sont automatiquement inclus. Avant cette mise à jour, vous ne pouviez pas voir les responsables d’élèves ajoutés. Désormais, dans la gestion des membres, vous pouvez facilement identifier combien de responsables ont été ajoutés automatiquement.
GESTION DES UTILISATEURS
Différencier une affectation manuelle ou automatique
Vous pouvez désormais plus facilement déterminer, en observant votre compte utilisateur, quelles affectations sont gérées automatiquement et quelles sont celles qui vous ont été attribués manuellement. De plus, vous pouvez agir sur éléments ajoutés manuellement à votre compte si nécessaire.
Dans cet exemple, l’enseignante a été manuellement ajoutée comme administratrice de l’école.
Autres modifications :
- L’outil « une image » devient « dessin » pour mieux comprendre à quoi peut servir l’outil.
- Mur collaboratif : une pastille « nouveau » peut être affichée lorsqu’on modifie un élément.
- Publipostage : visibilité sur l’Email qui envoie le publipostage.
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