C’est l’heure de faire le point sur les dernières nouveautés de notre ENT, nous avons déployé quelques mises à jour ces dernières semaines. Qu’est-ce qui a changé ?
Depuis la rentrée 2024, chaque établissement dispose d’un quota mensuel de SMS, partagé entre tous les membres habilités à envoyer des messages (administrateurs, direction, et équipe éducative). Ce quota permet de mieux gérer l’utilisation des SMS tout en garantissant une communication efficace.
Lors de l’envoi d’un SMS, la fenêtre d’envoi vous indique désormais le nombre de SMS effectivement utilisés. En effet, un message peut se décomposer en plusieurs SMS en fonction de sa longueur. Cela dépend du nombre de caractères, mais également de la présence de caractères spéciaux (comme ?, &, @), qui peuvent compter double ou triple.
Un SMS court, envoyé à 20 personnes, sera comptabilisé comme 20 SMS
Un SMS plus long, nécessitant deux messages pour être transmis, sera compté comme 40 SMS (2×20).
Pour rappel, les SMS sont principalement destinés aux communications d’urgence ou aux informations importantes telles que la fermeture d’une classe, une grève ou le rappel d’un rendez-vous crucial.
Le quota étant commun à tout l’établissement, il est conseillé de mettre en place des règles internes pour une gestion optimale des envois. Ainsi, la fonction SMS devient collaborative entre les différents utilisateurs.
Dans le panneau d’administration, quelques onglets peuvent vous aider à mieux gérer la fonction SMS de votre établissement :
SMS envoyés : Consultez tous les SMS envoyés par votre établissement.
Consommation SMS : Suivez en temps réel l’utilisation de votre quota.
Historique de consommation : Consultez l’historique de vos consommations sur une période définie.
Nous sommes conscients que ce changement impacte vos habitudes de communication. La fonctionnalité est encore en phase de test depuis le début de l’année, et nous restons à votre disposition pour ajuster le quota de votre établissement si nécessaire. N’hésitez pas nous solliciter pour toute demande d’ajustement.
Cette mise à jour s’adresse principalement aux administrateurs d’établissements sur laclasse.com (personnel de direction, CPN, référents numériques).
Nous avons repensé l’affichage de la fiche utilisateur afin de mieux organiser les différentes sections qui la composent. Ce nouveau classement permet de retrouver plus facilement certaines informations importantes, améliorant ainsi la gestion des comptes utilisateurs.
Le formulaire est un outil central de l’espace documents. Il peut être utilisé pour créer des questionnaires, des formulaires d’inscription, mais aussi pour concevoir des devoirs corrigés et notés pour vos élèves.
Afin de mieux comprendre son fonctionnement, nous avons mis à disposition deux démonstrations que vous pouvez tester librement :
Nous avons également apporté deux améliorations importantes aux formulaires :
Correction des réponses courtes : Vous pouvez désormais choisir si la correction est sensible ou non à la casse. Par exemple, si la réponse attendue est « Antiquité », vous pouvez décider de ne pas tenir compte des majuscules, acceptant ainsi « antiquité » comme réponse valide.
Ordre aléatoire des questions : Si vous utilisez un devoir noté en classe et souhaitez éviter que vos élèves copient sur leurs voisins, vous pouvez activer l’option d’affichage aléatoire des questions. Chaque élève verra alors les questions dans un ordre différent.
Depuis l’année dernière, nous avons ajusté la gestion des « parents à contacter » lorsque vous envoyez des communications aux responsables d’élèves. Cette information est définie lors de l’inscription de l’élève, et toute modification doit être effectuée directement dans la déclaration de votre établissement.
Chaque élève dispose, dans sa fiche utilisateur, de deux responsables légaux ou plus. Lorsque l’un de ces responsables est désigné comme « personne à contacter », son nom apparaît en gras.
Lorsque vous sélectionnez un groupe d’élèves et utilisez les options « Emails aux responsables » ou « SMS aux responsables », seuls les « parents à contacter » seront contactés par défaut.
Cependant, pour le publipostage, nous avons ajusté ce paramètre. Il peut en effet être utile de communiquer avec tous les responsables légaux d’un élève, y compris ceux qui ne sont pas spécifiés comme « à contacter ». Vous avez désormais la possibilité de personnaliser cette option selon vos besoins lors de l’envoi d’un publipostage.
Mode sombre : Adaptation des couleurs pour l’accessibilité numérique
Le mode sombre a été mis à jour avec de nouvelles couleurs afin de mieux respecter les règles d’accessibilité numérique. Ces ajustements garantissent une meilleure lisibilité et une expérience utilisateur plus inclusive, notamment pour les personnes ayant des difficultés visuelles.
Blog Usages : Améliorations en cours
Nous travaillons actuellement sur l’amélioration de l’accessibilité numérique du blog, avec une refonte complète de la section « Formation ». Cette mise à jour introduira également une nouvelle manière de présenter le menu des tutoriels, pour une navigation plus intuitive et efficace.
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