TUTORIEL ADMINISTRATEUR

Créer, modifier et supprimer un compte

Si vous souhaitez ajouter un utilisateur qui ne figure pas dans les bases académiques vous pouvez créer un compte utilisateur manuellement

La création manuelle peut être faite pour un intervenant, une association, un personnel d’une collectivité ou encore un compte de test pour les différents profils, etc…

ATTENTION : Par son statut « manuel », un compte non alimenté vous engage à le tenir à jour. Il en va également de votre responsabilité de le supprimer si besoin.

Avant de créer un compte manuellement, recherchez dans l’ENT si cette personne n’existe pas déjà et si vous pouvez l’associer à votre établissement

Rechercher si le compte n'existe pas déjà

Gestion utilisateur - laclasse.com : focus sur les filtres

Avant de créer un compte, il est important de vérifier s’il n’existe pas déjà dans la base d’utilisateur de laclasse.com. En tant qu’administrateur, vous avez accès également à l’annuaire des utilisateurs qui ne sont pas dans votre établissement (hors élèves et responsables d’élève).

Dans la gestion des utilisateurs, cliquez sur les filtres en haut à droite puis dans le choix de l’établissement.

Gestion utilisateur aucun filtre - laclasse.com : focus sur 'aucun filtre" dans le filtre de choix de l'établissement

Sélectionnez ensuite « aucun filtre » pour sortir de votre établissement et afficher tous les autres.

Gestion utilisateur recherche - laclasse.com : Focus sur la recherche

Enfin, utilisez la recherche pour voir si la personne a déjà un compte sur laclasse.com. Si c’est le cas, ouvrez sa fiche et ajoutez lui un profil dans votre établissement avec le droit d’accès adapté. Sinon, créez l’utilisateur.

Créer un compte utilisateur manuellement

Rendez-vous dans le panneau d’administration > Gestion des utilisateurs puis cliquez sur le « + »

ETAPE 1 : Les premières informations

  1. Définir le prénom (minuscules)
  2. Définir le nom (majuscules)
  3. Définir une date de naissance

ETAPE 2 : Ajouter un Email

  • Ajouter une adresse mail @laclasse.com (sans ce mail, votre utilisateur ne pourra pas utiliser le webmail).
  • Ajouter si besoin une adresse mail académique (type : @ac-lyon.fr).
  • Ajouter si besoin une autre adresse mail.
Ajouter un profil à un utilisateur

ETAPE 3 : Le profil de l’utilisateur

Ajouter un profil sur votre établissement permet de définir le rôle et les droits de ce dernier.

Ajouter un groupe à un utilisateur

ETAPE 4 : Associer à un groupe

Si besoin, vous pouvez également associer ce compte à un groupe en particulier. Ici, j’ajoute un enseignant à ma classe de 3EM.

Comment supprimer un utilisateur ?

Vous ne pouvez pas directement supprimer un utilisateur. En effet, ce dernier peut-être associé à d’autres établissement.

Vous pouvez « détacher » ce compte de votre établissement pour ne plus le voir apparaitre sur votre ENT. Un compte associé à aucun établissement sera supprimé automatiquement au bout de quelques mois sans connexion.