Importer manuellement une liste de comptes

TUTORIEL ADMINISTRATEUR

Importer manuellement une liste de compte

Ce tutoriel s’adresse aux écoles d’enseignements artistiques pour qui l’alimentation automatique des comptes ne s’applique pas.

Si vos données ne sont pas automatiquement mises à jour vous pouvez importer massivement de nouveaux utilisateurs

Les fichiers .xlsx attendus pour un import

Pour effectuer un import utilisateurs sur laclasse.com, vos données doivent être classés en trois fichiers, un pour les enseignants, un pour les élèves et un pour les responsables d’élèves. Ces fichiers sont disponibles ci-dessous :

Pour les établissements utilisant Imuse ou Duonet, un outil de conversion est disponible. Cet outil vous permet de générer les trois fichiers nécessaires à partir des exports de ces deux logiciels.

Réaliser l'import massif des comptes

Une fois les trois fichiers préparés, vous pouvez lancer la procédure d’import utilisateurs :

Cliquer sur la tuile « Administration » figurant sur le portail d’accueil
Cliquer sur la rubrique « Gestion des utilisateurs » du volet de gauche
Cliquer sur le bouton en haut dans la barre de navigation.

Les étapes de l'import manuel de comptes

ETAPE 1 :

Choisir le fichier
Etablir le type de fichier
Choisir de créer ou non une adresse @laclasse.com pour ces nouveaux utilisateurs

ETAPE 2 :

Vérifier si les correspondances des colonnes sont bonnes

ETAPE 3 :

Votre fichier va être analysé et si des problèmes sont présent, ils seront affichés ici

(exemple : problème L.24 : caractère interdit dans le NOM)

ETAPE 4-1 :

Tous les groupes présents dans votre fichier d’import vont être modifiés. Ici, vous pouvez observer quels sont ces groupes

ETAPE 4-2 :

Tous les groupes qui ne sont pas présents dans votre fichier peuvent être supprimés

Dans cet exemple je souhaite les conserver, ils sont donc décochés

ETAPE 5-1 :

Cette étape consiste à rapprocher de potentiels comptes déjà existants dans l’ENT avec votre import utilisateurs. Ainsi, l’ENT va pouvoir associer ces comptes à votre établissement.
Si aucune correspondance n’est trouvée avec des comptes existants, un nouveau compte sera créé.

ETAPE 5-2 :

Cette étape consiste à détecter les utilisateurs déjà présents sur votre ENT mais pas dans votre fichier. Comme pour les groupes (étape 4-2), vous avez la possibilité de les garder ou non.

ETAPE 6 :

Lancer l’import des utilisateurs.

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