Vous pouvez effectuer cette mise à jour dès mi-aout lorsque l’alimentation académique reprend. Cette procédure aura pour effet de correctement associer les enseignants à leurs groupes classes et peupler les groupes d’élèves sur laclasse.com
Même si cette procédure n’impacte pas fortement l’utilisation de laclasse.com, elle est essentielle pour garantir une bonne utilisation. Notamment pour la communication et l’espace documents.
La mise à jour de ces informations peut prendre entre 24 et 48h pour être effectif sur laclasse.com
En utilisant l’assistant, il peut arriver de constater des problèmes de concordance qu’il faudra résoudre avant de réussir à faire la bascule.
Les résoudre à l’aide de l’assistant (cliquer sur « extraire… les problèmes concernés »). Sauvegarder le travail et passer aux étapes suivantes en résolvant les problèmes rencontrés et en sauvegardant au fur et à mesure la base corrigée sur sa clé.
ATTENTION : toujours bien utiliser une copie de la base sur clé pour réaliser cet export. Ne pas travailler directement sur la base en cours !
Il suffit de cliquer de nouveau sur « tout extraire » pour avoir l’ensemble des informations affichées dans Pronote, telles qu’elles vont être exportées.
Cliquer à nouveau sur « Import/Export -> STS Web -> Exporter avec l’assistant » à chaque étape de correction de votre base pour en assurer la cohérence. Jusqu’à finaliser la procédure et générer votre fichier d’export.
ATTENTION : Remontée STS et validation des HSA sont deux opérations totalement indépendantes. Il est possible de faire autant de remontées STS que souhaité sans impact sur les HSA tant que la validation des HSA n’est pas faite.
Avant de procéder à l’export vers STSweb, il faut avoir finalisé l’intégralité des groupes (classes, latin, natation, langues
vivantes, …).
Pour que les enseignants soient correctement associés à leurs groupes classes sur laclasse.com, il est nécessaire de faire un export de l’emploi du temps (EDT) vers STS-Web.
Dans cet exemple sur laclasse.com, le premier enseignant « Ella CONSIGNY » n’est associé à aucun groupe classe.
Dans EDT :
Dans STSweb :
Attention : Il ne s’agit pas d’effectuer une action du menu HSA.
Les groupes d’élèves sur laclasse.com sont essentiels pour faciliter la communication et la gestion dans l’espace documents. Chaque groupe dispose d’un dossier partagé unique accessible à tous ses membres.
De plus, les enseignants peuvent sélectionner ces groupes via les différents outils de communication (mail ou SMS) pour échanger avec les élèves ou leurs responsables de manière ciblée et efficace.
Dans cet exemple, le groupe d’élève « EPICES » est vide d’élève, on y trouve seulement un enseignant.
➔ Exporter des groupes peuplés d’élèves dans SIECLE permet d’avoir les groupes d’élèves créés sur l’ENT et peuplés des élèves et de leurs enseignants dès la rentrée.
➔ Cet export s’effectue fin août à partir des logiciels SIECLE et d’emploi du temps (EDT).
ATTENTION : L’export de l’emploi du temps dans STS-Web a créé les groupes dans STS-Web et l’export de la structure vers SIECLE les a créés dans SIECLE.
La synchronisation des données dans les différentes applications peut prendre jusqu’à 2 jours. Il est ensuite nécessaire d’inscrire les élèves dans les groupes à partir d’un export de fichier depuis EDT.
Toutes ces manipulations doivent être effectuées sur des outils académiques. Aussi, nous ne pouvons malheureusement pas directement vous aider dessus. Si besoin, contactez l’académie pour obtenir de l’aide :
La documentation est disponible dans l’intranet académique.
➔ Nom des professeurs non concordant :
Vérifier sur Siècle le nom des professeurs « réellement » affectés par l’académie et faire correspondre les noms avec la base d’EDT
➔ Matières non renseignées :
exemple : FLE n’est pas une matière dans STSWeb. Il faut donc passer le service de l’enseignant sur des heures de français. Idem pour accompagnement personnalisé. Il appartient à l’établissement de choisir l’intitulé le plus adapté à affecter.
De la même façon, si des heures de vie de classe ont été affectées dans l’emploi du temps aux professeurs principaux, celles-ci doivent être supprimées de la base avant export car elles ne correspondent pas à des matières STSWeb.
➔ Affectation des heures sup / ou en moins:
Par exemple, il est possible de supprimer les heures supplémentaires affectées qui pourraient poser problème ou bien
renseigner un libellé accepté par STSWeb pour l’affectation de ces heures. Il sera ensuite possible de les ajouter
manuellement si besoin aux professeurs concernés depuis la console STSWeb.
