TUTORIEL ADMINISTRATEUR

Créer, modifier et supprimer un groupe

Si vous souhaitez ajouter un groupe qui ne figure pas dans les bases académiques vous pouvez créer un groupe manuellement

La création manuelle d’un groupe peut être faite pour associer différents utilisateurs entre eux (exemple : un club au sein de l’établissement, ou des parents délégués). Elle permet également de créer du lien entre les établissements (exemple : lien entre CM2 et 6ème pour le cycle 3)

Par son statut « manuel », un groupe non alimenté vous engage à le tenir à jour (changement de membre, viabilité du groupe,…). Il en va également de votre responsabilité de le supprimer si besoin.

Les effets de la création d'un groupe manuel

Espace documents

La création d’un dossier partagé dans l’espace documents de laclasse.com. Les utilisateurs pourront tous agir dedans (lecture et écriture).

Outil d'agenda

Un agenda commun pour les utilisateurs, ils pourront créer et modifier des créneaux.

Messagerie laclasse.com

Facilité pour la communication en retrouvant les membres du groupe dans une liste de diffusion, lors du choix du groupe dans la liste de destinataire d’un mail.

Créer un blog

La possibilité de créer un blog privé pour les membres de ce groupe ou un blog public géré par eux.

Comment créer un groupe manuellement ?

Rendez-vous dans le panneau d’administration > Gestion des groupes puis cliquez sur le « + »

ETAPE 1 : Détails du groupe

  • Définir un nom pour le groupe
  • Définir le type de groupe (classe, groupe d’élèves, libre)
  • (facultatif) Ajouter une description
  • (facultatif) Associer à un établissement
  • (facultatif) Définir un niveau
  • Groupe « classe » ou « groupe d’élève » : pour un groupe d’élèves internes à l’établissement (sans responsables d’élèves).
  • Groupe « libre » : pour tous les utilisateurs (même externe à votre établissement).

ETAPE 2 : Ajouter des membres

  • Cliquez sur l’onglet « membres« 
  • Cliquez sur le « + » pour ajouter des membres

Concernant l’ajout de membres : Lorsque vous ajoutez des élèves, leurs responsables vont automatiquement rejoindre le groupe, vous n’avez pas besoin d’ajouter les responsables d’élèves manuellement.

ETAPE 3 : Définir des rôles

  • Choisissez un ou plusieurs utilisateurs dans la gestion des utilisateurs
  • Définissez un rôle (administrateur ou membre)
  • Cliquez sur « Ajouter »

Validez ensuite vos modifications et le groupe est créé !