Comprendre les profils et les droits

TUTORIEL ADMINISTRATEUR

Comprendre les profils et les droits

Sur Laclasse.com, un utilisateur dispose d’un profil qui lui est attribué, soit automatiquement, soit manuellement

Les profils sont classés, par couleur, dans l’ordre croissant des droits (rouge = tous les droits). Certains profils ont des droits similaires :

Personnel de direction de l’établissement
Administrateur d’établissement de l’ENT (profil attribué manuellement)
Responsable d’affectation
Personnel de Rectorat, DRAF, Inspection (profil attribué manuellement)
Enseignant
Documentaliste
Personnel de l’établissement
Personnel de vie scolaire de l’établissement
Personnel de collectivité (profil attribué manuellement)
Élève
Responsable d’élève (parent ou tuteur)

Que puis-je faire avec mon profil utilisateur ?

Je suis personnel de direction ou administrateur (directeur, principal, adjoint).

Sur le portail d’accueil, je peux :
- - Utiliser l’intégralité des tuiles.
  - Ajouter, déplacer, modifier, supprimer des tuiles.
  - Configurer les droits de visibilités des tuiles.

Sur la gestion de mon compte ENT, je peux :
- - Changer mon mot de passe.
  - Changer ma photo de profil.
  - Ajouter un numéro de téléphone.
  - Ajouter un e-mail personnalisé.
  - Gérer mes profils.
  - Gérer mes groupes.

Sur le panneau d’administration, je peux :
- Dans la gestion des utilisateurs :
  - - Créer un utilisateur manuellement ou importer une liste d’utilisateurs.
    - Consulter et modifier les données des utilisateurs de mon établissement.
    - Contacter les enseignants et personnels de direction d’autres établissements.
    - Ré-initaliser les mots de passe.
- Dans la gestion des établissements :
  - - Consulter et gérer les données de l’établissement (ajouter une image de fond au portail, configurer la messagerie, fermer l’ENT pendant les vacances…).
- Dans la gestion des blogs :
  - - Créer, consulter et gérer les blogs de mon établissement.
- Dans la gestion des groupes :
  - - Créer et administrer des groupes.
- Consulter les statistiques de mon établissement

Dans l’espace document, je peux :
- Dans le dossier « mon cartable » :
  - - Disposer de 50Go de stockage.
    - Créer et modifier des fichiers.
    - Importer et exporter presque tous les formats de fichiers.
    - Partager les fichiers à n’importe quel utilisateur.
- Dans tous les autres dossiers (dossier d’établissement, de classe, de groupe) :
  - - Créer, modifier, supprimer des dossiers et des fichiers.
    - Importer et exporter presque tous les formats de fichiers.
    - Ajuster les droits sur les dossiers et les fichiers.
    - Partager les dossiers et les fichiers.

Pour communiquer, je peux utiliser:
- - - La fonction SMS (depuis l’annuaire, le panneau d’administration ou la tuile SMS).
    - Le publipostage.
    - Le webmail (depuis l’annuaire, le panneau d’administration ou la tuile Messagerie).
    - La visioconférence.

Je peux communiquer avec :
- - - Tous les utilisateurs de mon établissement.
    - Tous les enseignants, les agents et le personnel de direction des autres établissements utilisant l’ENT.

Je suis Enseignant ou Personnel d'établissement

Sur le portail d’accueil, je peux :
- - - Utiliser l’intégralité des tuiles mises à ma disposition par l’administrateur de mon établissement.

Sur la gestion de mon compte ENT, je peux :
- - - Changer mon mot de passe.
    - Changer ma photo de profil.
    - Ajouter un numéro de téléphone.
    - Ajouter un e-mail personnalisé.

Sur le panneau d’administration, je peux :
- - Dans la gestion des utilisateurs :
    - Consulter les données des utilisateurs de mon établissement.
    - Contacter les enseignants et personnels de direction d’autres établissements.
    - Ré-initaliser les mots de passe de mes élèves uniquement.
  - Dans la gestion des établissements :
    - - Consulter les données générales de l’établissement.
  - Dans la gestion des blogs :
    - - Créer, consulter et gérer mes blogs.
  - Dans la gestion des groupes :
    - - Créer et administrer des groupes.

Dans l’espace document, je peux :
- - Dans le dossier « mon cartable » :
    - - Disposer de 50Go de stockage.
      - Créer et modifier des fichiers.
      - Importer et exporter presque tous les formats de fichiers.
      - Partager les fichiers à n’importe quel utilisateur.
  - Dans tous les autres dossiers de l’espace document (dossier d’établissement, de classe, de groupe) :
    - - Créer, modifier, supprimer des dossiers et des fichiers.
      - Importer et exporter presque tous les formats de fichiers.
      - Partager les dossiers et les fichiers.

Pour communiquer, je peux utiliser:
- - - La fonction SMS (depuis l’annuaire, le panneau d’administration ou la tuile SMS).
    - Le publipostage.
    - Le webmail (depuis l’annuaire, le panneau d’administration ou la tuile Messagerie).
    - La visioconférence

Je peux communiquer avec :
- - - Tous les utilisateurs de mon établissement (en priorité mes élèves et leurs responsables si je suis enseignant).
    - Tous les enseignants, les agents et le personnel de direction des autres établissements utilisant l’ENT.

Je suis Elève ou Responsable d'élève (parent ou tuteur).

Sur le portail d’accueil, je peux :
- - - Utiliser les tuiles mises à ma disposition par l’administrateur de mon établissement, sauf les tuiles SMS et Publipostage.

Sur la gestion de mon compte ENT, je peux :
- - - Changer mon mot de passe.
    - Changer ma photo de profil.

Sur le panneau d’administration, je peux :
- - Dans la gestion des utilisateurs :
    - Consulter le mail principal des personnes relatives à ma scolarité (enseignants et personnels de l’établissement).
  - Dans la gestion des établissements :
    - - Consulter les données générales de l’établissement.
  - Dans la gestion des blogs :
    - - Consulter mes blogs.
  - Dans la gestion des groupes :
    - - Consulter ses groupes.

Dans l’espace document, je peux :
- - Dans le dossier « mon cartable » :
    - - Disposer de 5Go de stockage.
      - Créer et modifier des dossier et des fichiers.
      - Importer et exporter presque tous les formats de fichiers.
  - Dans le dossier de l’établissement :
    - - Consulter les fichiers.
      - Exporter les fichiers.
  - Dans le dossier de ma classe :
    - - Consulter les fichiers.
      - Exporter les fichiers.
      - Déposer un fichier dans un « Dossier rendu ».
      - Si l’enseignant m’y autorise, créer, importer, modifier ou supprimer des fichiers.
  - Dossiers auxquels je n’ai pas accès (ni visibilité) :
    - - Les « dossiers prof ».
      - Les dossiers des groupe dans lesquels je ne suis pas.

Pour communiquer, je peux utiliser:
- - - Le webmail.
    - La visioconférence, sur invitation d’un enseignant ou personnel d’établissement.

Si je suis un élève, je peux communiquer avec :
- - - Mes enseignants.
    - Le personnel de mon établissement.

Si je suis un responsable d’élève, je peux communiquer avec :
- - - Les enseignants de mon enfant.
    - Le personnel de l’établissement de mon enfant.

Quel profil attribuer à quel utilisateur ?

Les profils sont attribués automatiquement lors de l’import des utilisateurs. Si vous avez besoin d’attribuer un profil manuellement à un utilisateur, il est bon de savoir ce que vous souhaitez lui donner comme droit sur votre ENT.

Voici quelques exemples. Vous souhaitez :

Que la personne vous accompagne dans la gestion totale de votre ENT → Administrateur ENT.
Ajouter un directeur périscolaire ou un agent de collectivité → Personnel de collectivité.
Ajouter un AESH / ATSEM / ASEP / Conseiller d’orientation… → Personnel de l’établissement.
Ajouter un inspecteur académique ou un membre du rectorat… → Personnel de Rectorat, DRAF, Inspection.

Attention : si vous ajoutez manuellement un profil à un utilisateur de l’ENT sur votre établissement, celui-ci devra être tenu à jour manuellement.

Exemple : vous accordez des droits d’administration à un enseignant, son compte disposera encore de ces droits même s’il a quitté votre établissement.

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