Tutoriels outils – La visio conférence – Présentation de l’outil
La visio conférence intégrée à l’ENT vous permet de créer des canaux et de les partager dans ou en dehors de l’ENT
Cet outil vous permet d’organiser des réunions, des présentations ou des rencontres. Lors de la création d’un canal, vous pouvez rendre le lien publique, et ainsi inviter des personnes non utilisatrices de l’ENT
Créer et configurer un canal de visio conférence
Lorsque vous cliquez sur l’outil de visio, vous retrouvez dans “Partagés avec moi” les canaux qui vous ont été partagés. Vous pouvez créer vos propres canaux en cliquant sur “Créer”.
Une nouvelle fenêtre apparait, vous permettant de configurer votre canal.
- Nom du canal : définir un nom pour votre visio
- Choisir un hébergement :
- Laclasse : hébergé sur nos serveurs. La visio peut être configurée et gérée sur l’ENT
- Externe : ajoutez un lien vers une visio gérée par un site extérieur à l’ENT
- Accès par lien public :
- oui : votre visio sera partageable via son lien à n’importe quel utilisateur (même hors ENT)
- non : il faudra partager votre canal avec les règles de partage de l’onglet “Partages”
- Fermeture automatique :
- Quand il n’y a pas d’admin : si vous ou un administrateur du canal n’êtes pas présent, les invités ne peuvent pas se connecter
- Jamais : le canal reste ouvert et disponible (attention à la consommation des ressources)
Les dernières options vous permettent d’autoriser ou non certaines fonctions de la visio.
Présentation de l’interface de la visio conférence
Votre avatar apparait en bas à gauche avec plusieurs options : le partage de votre écran, l’activation de votre caméra, de votre micro, ainsi qu’un système pour lever le doigt.
Le chat commun à tous les membres de la visio permet de discuter en direct. Il permet aux utilisateurs sans micro de participer aux échanges.
Si vous avez choisi de partager votre visio via un lien, l’URL à copier se trouve en haut.
Les actions possibles lors d’une visio conférence
En cliquant sur les trois points en haut à droite vous avez accès à différentes actions. Celles-ci sont proposées à tous les utilisateurs par défaut mais vous pouvez les restreindre lors de la création du canal.
Zoom sur certaines actions :
- Téléverser un fichier : vous permet d’ajouter un fichier (depuis le disque dur de votre ordinateur par exemple) à consulter par les participants.
- Partager un fichier : vous permet de partager un fichier issu de l’espace Documents de l’ENT.
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- en mode lecture : les utilisateurs ne peuvent que consulter le fichier
- en mode écriture : les utilisateurs peuvent modifier le fichier directement depuis la visio conférence.
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- Partager une URL : vous pouvez intégrer un site internet dans la visio conférence. Cette action fonctionne de la même manière que “Téléverser un fichier”.
- Faire un sondage : vous permet d’animer un sondage puis de récolter les réponses. Vous pouvez ensuite les exporter dans un fichier de type tableur.
Tutoriels outils
Chapitres du tutoriel :