TUTORIEL OUTILS

Appel des élèves : Effectuer l'appel du jour

L’outil « Appel des élèves » est destiné aux écoles utilisatrices de laclasse.com

Vous pouvez effectuer un appel en classe, communiquer directement avec les responsables d’élèves, et visualiser les statistiques d’absence des élèves.

Les élèves et responsables d’élèves n’ont pas accès à cet outil.

Cas d'un enseignant non associé à sa classe

Dans le cas où aucune classe ne vous est associée, le message ci-contre s’affiche. 

Vous pouvez cliquer sur « Créer un autre appel » et effectuer l’appel du type de votre choix (matin, après-midi, autre) pour n’importe quelle classe de l’établissement.

Si vous êtes directeur d’établissement, vous pouvez donc effectuer l’appel de toutes les classes si besoin.

Pour optimiser l’utilisation des outils laclasse.com, le personnel d’établissement doit, au début d’année scolaire, associer les enseignants aux classes.

Effectuer l'appel des élèves

Dans cet exemple, l’enseignant est associé à une seule classe : « CM2 – M. LEMAGNE ».

Le menu « Appels du jour » permet d’effectuer les appels. Il est possible d’effectuer un appel pour une date antérieure mais pas pour une date postérieure.

Pour chacune des classes auxquelles je suis associé, deux appels sont proposés : celui du matin et celui de l’après midi.

La fenêtre d’appel présente la liste des élèves de ma classe, tous notés « Présent » par défaut. Je peux modifier le statut d’un élève en cliquant sur la flèche et en sélectionnant une autre valeur. Je peux ajouter un commentaire pour justifier le statut d’un élève.

Les pourcentages de présences / absences sont calculés automatiquement.

Lorsque je sélectionne un élève, j’ai la possibilité de contacter facilement ses responsables par SMS ou Email, ou Téléphone.
Si plusieurs élèves sont sélectionnés, l’email sera envoyé en mode copie cachée (cci).

Une fois mon appel terminé, je clique sur « enregistrer » pour valider mon appel.