Tutoriels outils – Le webmail – Créer une adresse mail partagée
L’adresse mail partagée permet à plusieurs utilisateurs d’utiliser la même adresse.
Cela peut être utile pour des enseignants partageant une classe (1er degré) par exemple.
Une adresse e-mail partagée ne permet pas de consulter les réponses des autres membres associés à cette adresse. Cependant, une configuration spécifique, décrite en détail dans ce tutoriel, permet de rendre possible cette consultation.
Créer une adresse mail partagée (administrateur)
Seul un administrateur d’établissement peut créer et gérer les adresses mails partagées dans son établissement. C’est lui aussi qui administre les membres de l’établissement qui peuvent accéder à cette adresse mail partagée.
Pour l’administrateur, dans le panneau d’administration, accédez à l’onglet “adresses partagées”.
Cliquez sur le “+” pour ajouter une nouvelle adresse
Dans cette nouvelle fenêtre, vous allez configurer votre adresse mail. Dans mon exemple, je créé une adresse mail pour mes deux enseignants de CE2 de l’école Tony Ganier. L’adresse sera donc “ce2tonygarnier@laclasse.com”. L’adresse est automatiquement reliée à mon établissement.
Ajoutez un nom d’affichage, c’est celui qui s’affiche lorsqu’une personne reçoit un mail
Si je quitte mes fonctions d’administrateur d’établissement, le nouvel administrateur pourra gérer cette adresse (modification ou suppression).
Ajoutez ensuite des utilisateurs pour cette adresse mail. Lorsque vous cliquez sur “ajouter” vous retrouvez l’interface du panneau d’administration, il ne vous reste plus qu’à sélectionner des utilisateurs.
Une fois votre adresse configurée et vos utilisateurs ajoutés, cliquez sur “créer” pour valider l’adresse.
Configurer l’adresse mail (Chaque utilisateur)
Pour savoir si vous disposez bien de l’adresse partagée, rendez-vous dans la gestion de votre compte. Ici, vous pourrez voir dans “emails” si une adresse mail partagée est affectée à votre compte.
Avant de pouvoir utiliser cette adresse mail, vous pouvez, de la même manière que votre adresse @laclasse.com, la personnaliser. Rendez-vous dans les paramètres de votre webmail.
Dans l’onglet “identités” sélectionnez votre adresse mail partagée. Ici, vous pouvez la configurer pour vous uniquement (les autres utilisateurs de cette adresse devront faire leur propre configuration).
- CCI : Ajoutez ici l’adresse afin qu’automatiquement, les autres membres de l’adresse puissent également consulter vos réponses.
- Signature : personnalisez votre signature qui sera propre à vos envoi comme pour le nom d’affichage.
Tutoriels outils
Chapitres du tutoriel :
- Créer une adresse mail partagée (administrateur)
- Configurer l’adresse mail (chaque utilisateur)