TUTORIEL OUTILS

Communiquer avec l'annuaire

L’annuaire de laclasse.com vous permet de facilement retrouver tous les utilisateurs et de communiquer avec eux.

Vous pouvez communiquer grâce aux mails mais également aux SMS.

  • Pour les élèves : ils disposent tous d’un email @laclasse.com sur leur compte qu’il peuvent utiliser.
  • Pour les responsables d’élèves : le mail renseigné sur leur compte est celui indiqué lors de l’inscription dans l’établissement (mail personnel). Ils disposent également d’un mail @laclasse.com si besoin.
Si vous communiquez via le webmail de laclasse.com, votre mail sera forcément envoyé avec l’adresse @laclasse.com. Vous pouvez personnaliser cette adresse si besoin dans la gestion de votre compte.

Comment utiliser l'annuaire

L’annuaire s’affiche par défaut en mode “grille”. Pour des raisons pratiques, la suite de ce tutoriel utilisera le mode “liste”.

Pour basculer en mode liste, cliquez sur le bouton en haut à droite de l’écran. Ce mode offre une vue plus compacte, qui permet d’afficher davantage d’utilisateurs et de les sélectionner plus facilement.

Dans cet exemple, j’utilise les filtres pour isoler tous les responsables d’élève d’une classe.

Utilisez les filtres situés à gauche pour affiner votre recherche et retrouver rapidement le bon groupe de personnes.

Une fois votre sélection effectuée, vous pouvez communiquer avec ces utilisateurs par le canal de votre choix : email ou SMS.

L’annuaire n’affiche par défaut que les 100 premières personnes. Vérifiez bien le filtre « Taille de page » pour sélectionner tout le monde.

Contacter un responsable d'élève en recherchant l'élève

L’annuaire vous permet de retrouver le contact des responsables d’élève en recherchant un élève.

Une fois l’élève sélectionné, des options de communication s’affichent pour contacter ses responsables légaux.