TUTORIEL OUTILS

Les formulaires

Le formulaire permet de concevoir des quiz, des sondages ou encore des inscriptions à un événement.

Il peut ensuite être partagé à d’autres utilisateurs de laclasse.com, mais également à des personnes qui ne disposent d’aucun compte.

Les personnes non connectées à laclasse.com répondront en « anonyme », pensez donc à ajouter à votre formulaire un champ « nom/prénom » si vous comptez le faire remplir à des personnes non connectées.

Comment créer un formulaire ?

Dans l’espace documents de laclasse.com, cliquez sur le « + » (ou clic droit) puis ajoutez un nouveau formulaire. Une fenêtre s’ouvre vous proposant de donner un nom à ce formulaire

Une fois le formulaire ouvert, vous pouvez commencer à le personnaliser. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre comment faire !

Montre l'interface du formulaire

Etape 1 : choisir le thème de son formulaire

Dans le menu de gauche, cliquez sur « thème » pour modifier le thème de votre formulaire

Ici vous pouvez changer la couleur d’arrière-plan de votre formulaire ou encore ajouter une bannière (image).

Etape 2 : Modifiez les paramètres

Image montrant les différents paramètres du formulaire
  • Limiter l’accès aux utilisateurs authentifiés : seules les personnes connectées avec un compte laclasse.com pourront répondre à votre formulaire.
  • Limiter à une réponse (ne peut s’activer qu’avec l’option précédente) : un utilisateur connecté ne peut répondre qu’une seule fois au formulaire.
  • Anonymiser les réponses : les réponses collectées seront anonymes, même si l’utilisateur est connecté à laclasse.com
  • Notification des réponses : ajoutez ici une adresse mail pour générer une notification à chaque réponse du formulaire.
  • Date limite de réponse : permet de configurer une date limite après laquelle les utilisateurs ne pourront plus répondre à votre formulaire. Vous pouvez également configurer un message qui s’affichera.
  • Ordonner les questions aléatoirement : si vous utilisez le formulaire avec des élèves en classe, cette option permet de mélanger les questions et d’éviter le copiage !
  • Message de confirmation : ce message s’affichera une fois le formulaire complété et envoyé par l’utilisateur.

Etape 3 : Activez ou non la notation

Le formulaire de l’espace documents vous permet de créer un devoir pour les élèves. Ce devoir sera associé à une note prédéfinie pour chaque champ, que vous pourrez ajuster avant de le rendre.

Dans le menu de gauche, cliquez sur « Évaluation » pour activer ou non ce paramètre.

  • Activer la notation : cette option permet d’attribuer des points à chaque question de votre formulaire (dans le cas par exemple où vous proposez un quiz ou un exercice).
  • Cacher la bonne réponse : permet, lorsqu’un utilisateur répond et envoie le formulaire, de ne pas lui afficher les bonnes réponses. Ainsi les réponses d’un devoir seront masquées une fois ce dernier rendu par l’élève.

Si vous choisissez de faire un devoir avec le formulaire, vous pouvez suivre notre tutoriel dédié.

Etape 4 : Créez votre formulaire

Grâce à tous les champs disponibles, vous pouvez créer un formulaire adapté à vos besoins. Voici la liste des champs que vous pouvez ajouter, ainsi que la possibilité d’insérer des images, des en-têtes ou une intégration web.

La réponse courte

L’utilisateur peut saisir une réponse avec un nombre de caractères limité.

La réponse longue

L’utilisateur peut saisir une réponse plus longue sans limite de caractères.

Liste déroulante

L’utilisateur peut choisir une réponse parmi une liste à définir.

Échelle linéaire

Vous définissez la valeur min et la valeur max d’une échelle pour jauger une question.

Sélection multiple

L’utilisateur peut choisir plusieurs réponses parmi une liste à définir.

Sélection multiple

L’utilisateur peut choisir une réponse parmi une liste à définir.

Fichier

L’utilisateur peut sélectionner un fichier sur son ordinateur ou dans son cartable pour l’envoyer au créateur du formulaire.

Texte à trous

Vous configurez un texte avec des trous de type « saisie libre » ou  « option à choisir » (à définir).

Grille à choix multiple

L’utilisateur peut donner une réponse par ligne

Etape 5 : Partagez votre formulaire

Si vous souhaitez partager le formulaire à des utilisateurs en particulier, ou via un lien public, vous pouvez le faire ici.

Il est possible de répondre à un formulaire partagé en Lecture.

Un formulaire partagé en écriture permet de modifier le formulaire et d’accéder aux réponses. Utilisez cette option dans le cadre de la conception collaborative d’un formulaire.

Etape 6 : Visualisez les réponses et les statistiques

Le bouton « Aperçu » (menu du haut) vous permet de visualiser le rendu final de votre formulaire. Vous pouvez ainsi tester les différents champs et la mise en forme.

Le bouton « Réponses » permet de consulter toutes les réponses des utilisateurs à votre formulaire.

Si votre formulaire contient un champ de type « Fichier » (à téléverser), vous pouvez sélectionner une ou plusieurs réponses puis cliquer sur « Télécharger les fichiers déposés » afin de tous les télécharger en une seule manipulation.

 Le bouton « Statistiques » vous donne accès aux réponses mises en forme (graphiques, pourcentages…).