Tutoriels administrateurs – Activer l’alimentation automatique des comptes
Pour les collèges et les écoles, l’alimentation automatique met à jour les données de vos utilisateurs sur l’ENT grâce à votre déclaration ONDE/SIECLE/STSweb
L’annuaire académique contient les coordonnées et les liens entre chaque personne. Grâce à votre déclaration, nous connaissons également les classes et les groupes qui composent votre établissement.
Vos données sur l’ENT, proviennent directement de votre base ONDE/SIECLE/STSweb. Lorsque vous avez une modification à effectuer (nom, prénom, adresse, mail…) effectuez la directement sur votre base. Après 24h ou 48h, la modification sera effective sur l’ENT.
Activation de l’alimentation automatique par l’annuaire académique
- Mettez à jour vos données (comptes élèves et enseignants) dans l’annuaire académique (SIECLE/ STSweb pour un collège, et ONDE pour une école). Tutoriel spécifique pour la mise à jour des enseignants pour les collèges.
- Pour un collège, le principal doit déclarer que “laclasse.com” traite des données pour l’établissement sur l’application RGPD du portail ARENA (“Recueil fiche de registre RGPD”). Il peut ensuite envoyer un mail à l’équipe laclasse.com et à l’académie (ent2d-cnil@ac-lyon.fr, et drane-site-lyon@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr) pour informer que la fiche de registre RGPD a été renseignée sur ARENA.
- Pour une école, une fois la convention signée entre la commune et la Métropole, l’équipe laclasse.com prend contact avec la direction de l’école pour activer l’alimentation automatique. Le personnel de direction de l’école doit informer son inspecteur académique et son ERUN de son utilisation de laclasse.com dans son établissement.
Une fois que tout est mis en oeuvre, vérifier que les données ont bien été récupérées en allant sur la rubrique Gestion des utilisateurs du panneau d’administration.
Vérifier que l’alimentation automatique est activée
Dans le panneau d’administration > Gestion des établissements, ouvrez la fiche de votre établissement.
L’option “AAF Activé” doit être sur “oui” pour que l’alimentation automatique soit active.
Les conseils transmis par l’académie :
Les écoles doivent prendre contact avec l’assistance de proximité. (Votre ERUN)
La documentation est disponible dans l’intranet académique.
Les écoles reçoivent en début d’année les circulaires avec toutes les informations pour une bonne saisie dans ONDE.
Les établissements doivent prendre contact avec le guichet unique :
- Par téléphone, du lundi au vendredi de 7:45 à 17:30 au 04 72 80 64 88.
- Par mél à l’adresse assistance@ac-lyon.fr.
- Par web dans le portail Arena, dans la rubrique Support et Assistance, Outil de gestion des incidents et des demandes, Centre de services et d’accompagnement.
La documentation est disponible dans l’intranet académique.
Tutoriels administrateur
Chapitres du tutoriel :