Tutoriels administrateurs – Communiquer leurs identifiants aux utilisateurs
Avant de communiquer les identifiants, vous avez besoin de choisir le mode d’authentification à l’ENT pour vos utilisateurs
Transmettre et gérer les identifiants Educonnect (pour les élèves & responsables)
Pour vous accompagner, des fiches techniques (élèves, responsables légaux et responsables d’établissements) vous sont proposées par la DRANE. Elles permettent de s’adapter à toutes les configurations liées à votre établissement.
Transmettre et gérer les identifiants “laclasse.com” (pour les autres utilisateurs)
Si vous souhaitez que vos utilisateurs se connectent avec leurs identifiants “laclasse.com” sans passer par un système d’authentification partenaire (Educonnect, ARENA, GrandLyon Connect), ou si vous avez créé des comptes en dehors de l’alimentation académique, voici deux manières de transmettre les accès :
Par la fonction Publipostage
- Cliquer sur la tuile “publipostage”
- Choisir les groupes de personnes à informer
- Ecrire son message en utilisant les boutons pour insérer des données dans le texte (ne pas oublier de renseigner un titre, possibilité de joindre des guides pour la connexion en insérant un lien hypertexte)
- Choisir le mode de diffusion “mail à envoyer” ou “fichier pdf à imprimer”
- Envoyer votre publipostage ou télécharger le fichier pdf à distribuer aux utilisateurs
Par un export XLS
- Cliquer sur la tuile « Administration »
- Cliquer dans l’onglet “Gestion des utilisateurs”
- Dans les filtres, sélectionner “1000″ dans “taille de la page”
- Filtrer les profils et les groupes que vous souhaitez informer
- Sélectionner tous les membres affichés
- Cliquer sur “exporter” dans la barre bleue du haut
- Choisir le format XLS et cliquer sur “Exporter”
- Répéter les étapes 5, 6 et 7 pour chacune des autres pages si les résultats de la recherche s’affichent sur plusieurs pages.
Tutoriels administrateur
Chapitres du tutoriel :