Tutoriels outils – L’agenda – Créer et gérer un agenda ressource
Les agendas de type ressource sont gérés par le chef d’établissement
Ils permettent entre autres de gérer des réservations de salles ou de matériel. Ces agendas sont partagés avec le personnel de l’établissement. Les élèves et leurs responsables n’y ont pas accès.
Comment créer et configurer un agenda ressource
Un agenda ressource ne peut être créé que par l’administrateur ENT. Ce dernier peut, dans l’onglet “Ressources” cliquer sur les trois points pour “créer une ressource”.
Donnez un nom à la ressource puis choisissez si vous souhaiter vérifier les conflits de réservation.
Comment s’affiche un créneau ressource pour les utilisateurs
Dans cet exemple, en tant qu’enseignant je peux créer un créneau et choisir de le placer dans le calendrier (de type ressource) : “salle informatique”.
Lorsque je valide mon événement, si un collègue a déjà placé un créneau à la même date et aux mêmes horaires, un message m’indique qu’une réservation a déjà été faite.
L’événement est affiché pour tous les utilisateurs ayant accès aux agendas de type ressource. Le titre contient le nom de la personne qui a réservé le créneau.
Lorsque je me connecte sur le compte d’un autre enseignant, je vois bien le créneau réservé par mon collègue.
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