Tutoriels outils – Le publipostage – Diffuser massivement un message personnalisé aux utilisateurs
La fonctionnalité publipostage permet d’envoyer un message personnalisé aux utilisateurs.
Vous pourrez sélectionner un type de destinataires parmi les membres de votre ENT puis choisir le canal de diffusion pour votre message (news, PDF, mail).
Celui-ci pourra être personnalisé en fonction de chaque destinataire grâce à des champs “dynamiques”.
Ecrire un message
Avant de rédiger votre message, choisissez un type de destinataires.
Dans cet exemple, je m’adresse aux responsables d’élèves.
Choisissez ensuite les classes/groupes que vous souhaitez cibler dans votre message.
Dans cet exemple, seule la classe de CM2 est sélectionnée.
Rédigez ensuite votre message. Vous avez à disposition une liste de champs “dynamiques” qui s’adapteront à chaque destinataire.
Une fois votre message terminé, cliquez sur “Prévisualiser” pour avoir un aperçu et vérifier le comportement des champs.
Si la prévisualisation vous convient, cliquez sur “Choisir un mode de diffusion“
Voici comment va s’adapter mon message pour Mme ONETTE Camille
Choisir un mode de diffusion
Deux canaux de diffusion sont mis à votre disposition :
- Par email : les utilisateurs recevront le message sur l’email principal de leur compte laclasse.com (attention, vous ne pouvez pas collecter des réponses).
- Un fichier PDF : vous générez un fichier PDF par destinataire.
Gérer ses publipostages
Sur la page d’accueil du publipostage, le bouton “roue dentée” vous donne accès à l’historique de vos publipostages.
Vous pouvez modifier et ré-envoyer un publipostage.
Tutoriels outils
Chapitres du tutoriel :