Tutoriels outils – Espace documents – Présentation de l’outil
L’espace Documents de l’ENT a été conçu pour que vous puissiez créer, gérer et partager des ressources aux différents utilisateurs.
Les dossiers de l’espace Documents :
Les dossiers avec une icône « cadenas » sont des dossiers créés automatiquement et ne peuvent pas être supprimés.
Les dossiers avec une icône « cadenas » sont des dossiers créés automatiquement et ne peuvent pas être supprimés.
- Mon cartable : Un espace de stockage personnel accessible uniquement par l’utilisateur. Un parent dispose de 1Go, un élève de 5Go et tous les autres utilisateurs disposent de 50Go de stockage.
- Un dossier au nom de l’établissement : Cet espace de stockage est partagé avec tous les membres de l’établissement (parents et élèves compris). Il contient automatiquement des sous-dossiers correspondant à chaque classe et chaque groupe d’élèves.
- Des dossiers pour les groupes libres : Seuls les membres du groupe libre peuvent y accéder. A l’inverse des dossiers de classes et de groupes, ici tous les membres peuvent créer et gérer les fichiers.
- Partagés avec moi : L’espace regroupe les fichiers qui ont été partagés avec l’utilisateur par d’autres utilisateurs de laclasse.com
- Corbeille : Les fichiers restent accessibles pendant une durée de 7 jours après avoir été supprimés.
Les accès de chaque profil utilisateur
Chaque profil utilisateur a un accès spécifique et une vision différente de l’espace documents. Chacun dispose d’un cartable personnel. Voici un aperçu des droits qui s’appliquent automatiquement à l’espace commun de l’établissement :
- Administrateurs : Ils ont un accès total à tous les sous-dossiers et peuvent créer et téléverser des ressources n’importe où dans l’espace documents.
- Équipe éducative : Ils ont principalement accès aux dossiers de leurs classes et groupes associés. Toutefois, ils peuvent également agir sur les autres dossiers si nécessaire.
- Élèves et parents : Ils ont des droits de consultation uniquement. Leur accès se limite au dossier de leur classe et de leur groupe, et ils ne peuvent pas téléverser de ressources.
- Personnel de collectivité : Ils n’ont pas accès aux dossiers de classes et de groupes et ont des droits limités dans l’espace documents.
Ces distinctions assurent une gestion efficace des ressources et une sécurité accrue dans l’utilisation de l’espace documents.
Le dossier de l’établissement : un espace collaboratif
Cet espace est partagé avec tous les membres de l’établissement, y compris les parents et les élèves. Les membres de l’établissement ont la possibilité de créer et de téléverser des fichiers et des dossiers, tandis que les autres utilisateurs peuvent uniquement consulter ce qui s’y trouve.
En général, la racine de ce dossier doit être considérée comme un espace de présentation pour des informations générales, accessible en lecture par tout le monde. Vous pouvez imaginer ce dossier comme la vitrine de votre établissement, où tous les documents sont disponibles pour être consultés par les élèves et leurs responsables.
Les dossiers spéciaux : le dossier profs/agents, accès interdit aux élèves et responsables
Ce dossier peut être situé à la racine du répertoire de l’établissement, il est, par nature, invisible et inaccessible aux élèves, aux parents et aux utilisateurs avec le profil « personnel de collectivité ».
Cet espace vous permettra de stocker des fichiers plus sensibles et de collaborer avec les enseignants et les membres de l’établissement en toute sécurité.
Tous les sous-dossiers, même ceux créés de manière classique, auront les mêmes droits que le dossier principal « profs/agents ».
Les dossiers spéciaux : le dossier rendu, le casier numérique
Le dossier de rendu permet aux élèves de soumettre leurs devoirs sans accéder aux travaux des autres. Une fois le travail déposé, l’enseignant peut le corriger et le restituer à l’élève.
Pour déposer son travail, l’élève doit accéder au dossier de rendu et y télécharger son fichier en utilisant l’option « Téléverser » ou en le glissant-déposant dans le dossier. Il peut également créer directement son fichier à l’intérieur du dossier de rendu en utilisant les outils de laclasse.com.
Après le dépôt, le fichier est automatiquement renommé avec le nom et le prénom de l’élève, et seul l’élève et l’enseignant ont accès à ce fichier (les autres élèves ne voient que leurs propres soumissions).
Une fois que tous les devoirs ont été collectés ou lorsque la date limite est atteinte, l’enseignant peut procéder à la « restitution des corrections ». Cette action crée un dossier « Corrections » à l’intérieur du dossier de rendu, contenant un sous-dossier individuel pour chaque élève. Ces sous-dossiers ne sont consultables que par l’élève correspondant, permettant ainsi à l’enseignant de déposer des corrections personnalisées pour chaque élève.
Les outils de l’espace Documents :
Dans l’espace document, en effectuant un clic droit ou en cliquant sur le « + » en haut à droite, vous pouvez créer différents types de dossiers et de documents, ainsi qu’effectuer des téléversements.
Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les utilisateurs.
Nous avons directement intégré à laclasse.com les outils de la suite Onlyoffice. Vous retrouverez donc :
- Un traitement de texte.
- Un tableur.
- Un outil de présentations.
Vous pouvez utiliser le formulaire pour créer des sondages par exemple, mais également à des fins pédagogiques (devoirs notés et corrigés). Pour plus d’information, consultez nos deux tutoriels dédiés :
Le mur collaboratif est divisé en plusieurs colonnes et peut servir de présentation ou bien être configuré pour le travail collaboratif avec les élèves.
Pour plus d’information, consultez notre tutoriel dédié.
Il est possible d’enregistrer votre voix ou un son depuis l’ENT. Vous pouvez utiliser un micro branché à votre ordinateur ou le micro de votre téléphone/tablette
L’ENT propose un outil pour éditer une image.
Des actions simples sont proposées, telles que le recadrage, la modification des couleurs, l’ajout d’éléments graphiques, de textes et de filtres.
Pour plus d’information, consultez notre tutoriel dédié.
Comment partager un dossier ou un fichier ?
Toutes les ressources et les dossiers sont partageables dans et hors de l’ENT. Pour cela, vous avez plusieurs options :
Il existe plusieurs moyens de partager un dossier ou un fichier à partir de l’espace documents.
Les élèves/responsables ne peuvent pas partager des fichiers ou dossiers, ils peuvent seulement les envoyer par mail.
- Partage à l’extérieur de l’ENT : le lien public
Vous pouvez partager un fichier ou un dossier à des personnes qui ne disposent pas d’un compte sur laclasse.com, définissez ensuite si elles peuvent simplement consulter ou modifier votre fichier/dossier. - Partage interne à l’ENT : Les utilisateurs, groupes et établissements
Vous pouvez partager un fichier ou un dossier à des personnes qui disposent d’un compte sur laclasse.com, définissez ensuite si elles peuvent simplement consulter ou modifier votre fichier/dossier.
Comment modifier les permissions d’un dossier ou d’un fichier ?
ATTENTION : modifier les permissions d’un dossier peut compromettre la sécurité de celui-ci. Par défaut, chaque dossier et son contenu sont configurés avec des « droits hérités ». Ils disposent de la sécurité du dossier parent (le dossier dans lequel chacun se trouve).
Ce schéma explique comment est pensé l’héritage des droits. Par nature, un dossier classique hérite des droits de son dossier parent (le dossier dans lequel il se trouve). Pour rappel, par défaut le dossier ETABLISSEMENT dispose des droits suivants :
- Enseignants : Lecture et écriture
- Élèves : Lecture seule
- Parents : Lecture seule
Dans cet exemple, j’ai créé un dossier simple « Invisible pour les élèves, consultable par les parents » dans le dossier de l’établissement. Par défaut, il hérite donc des droits de son parent (le dossier établissement).
Si je souhaite que ce dossier devienne, comme je l’indique, invisible pour les élèves et seulement consultable par les parents, je vais modifier ses permissions comme ceci :
Ainsi, ce dossier sera invisible pour les élèves et seulement consultable par les parents (ils ne pourront pas y déposer des documents). Tous les sous-dossier à l’intérieur de celui-ci hériteront de ces permissions.