Tutoriels outils – L’agenda – Présentation de l’outil
L’agenda peut faire office d’emploi du temps de classe ou de groupe, d’agenda partagé pour la gestion des ressources ou des salles de l’établissement.
Ce premier tutoriel vous permet de découvrir le fonctionnement global de l’outil d’agenda de l’ENT. Pour aller plus loin, vous pouvez consulter les autres tutoriels :
Présentation de l’interface.
L’agenda de l’ENT est composé de 3 zones :
Cette première zone vous permet de créer de nouveaux créneaux et de consulter ceux existants. Les flèches en haut à droite vous permettent de naviguer de semaine en semaine et le curseur bleu effectue un zoom sur les plages horaires.
Ici sont listés tous vos agendas. Vous pouvez choisir de les afficher ou non. Il existe différents types d’agendas : ceux créés automatiquement et ceux créés manuellement par l’administrateur de l’ENT.
Vous pouvez créer des agendas de type « Personnel« .
Cette dernière zone représente un calendrier dans lequel vous pouvez naviguer pour cibler directement un jour, une semaine ou un mois en particulier.
Les agendas créés automatiquement
Lorsque vous accédez pour la première fois à cette fonction de l’ENT, des agendas existent déjà. Ils ont été créés automatiquement, et sont liés à vos classes, groupes et établissements. Vous pouvez agir dessus mais vous ne pouvez pas les supprimer.
l’agenda d’établissement est partagé avec tous les membres de votre établissement, élèves et responsables compris. Ces derniers peuvent seulement consulter cet agenda. Attention : Cet agenda n’est pas créé automatiquement. Un administrateur de l’établissement doit se rendre sur la tuile « Agenda » pour le créer manuellement.
Si les agendas de vos classes/groupes n’apparaissent pas, demandez à votre administrateur de vous associer à votre classe. L’agenda de classe est partagé avec les membres de la classe (enseignants, élèves, responsables). Ces utilisateurs verront les créneaux dans leur « Emploi du temps« .
Le groupe « Ressources » rassemble les agendas créés par l’administrateur de l’établissement pour tout le personnel. Ce type d’agenda est utile par exemple pour gérer la réservation de salles ou de matériel.
Un agenda de groupe est disponible uniquement si vous êtes administrateur de ce groupe (un simple membre ne le verra pas). Dans cet exemple, l’enseignant est administrateur du groupe « Le club d’échec de Tony… ».
« Groupes inter-établissements » permet d’avoir un agenda commun avec les personnes d’un groupe qui n’est pas forcément relié à un établissement (exemple : je suis dans un groupe avec des collègues d’un autre établissement).
Les agendas « Divers » concernent les jours fériés et les vacances scolaires.
Tutoriels outils
Chapitres du tutoriel :