Préparer laclasse.com avant les vacances

Voici quelques conseils pour bien terminer l’année scolaire et préparer la rentrée prochaine.

Que vous soyez administrateur d’établissement ou enseignant, voici les choses à faire avant de partir profiter du beau temps et des jeux olympiques !

Pour une rentrée sereine, pensez à vérifier ces éléments !

Fermeture annuelle de laclasse.com
Arrêt et reprise de l'alimentation académique
Concernant le GAR
Nettoyage automatique des dossiers
Nettoyage manuel de laclasse.com

🔒 La fermeture annuelle de laclasse.com

Désolé Erin…

😴 Votre espace numérique de travail a également besoin de repos !

Si vous avez configuré votre établissement en “fermé pendant les vacances d’été” alors laclasse.com sera indisponible pour les élèves et les parents du 24 juillet au 2 septembre 2024

⭐ Nouveauté pour cet été, laclasse.com ferme pour tous les utilisateur !

Du 24 juillet au 19 aout 2024, l’ENT sera indisponible pour tous les utilisateurs, vous ne pourrez pas vous connecter au site pour travailler !

Comment configurer son établissement ?

↩️ Arrêt et reprise de l'alimentation académique

Les comptes sur laclasse.com sont créés et mis à jour automatiquement avec l’alimentation académique

Comme chaque été, les données de l’annuaire académique ne seront plus transmises chaque nuit à notre ENT pendant une partie de l’été : la dernière remontée des données se fera mi juillet et les données nous seront envoyées à nouveau à compter du 25 Aout pour les collèges et le 3 septembre pour les écoles.

Pour les collèges, il faudra alors procéder à l’export de vos données pour mettre à jour votre ENT !

⚙️ Concernant le Gestionnaire d'Accès Aux Ressources (GAR)

Le GAR est intégré à laclasse.com et vous permet d’attribuer ses ressources à différents utilisateurs.

En juillet, les imports du GAR seront bloqués ce qui ne permettra plus d’appliquer de nouvelles affectations pour la période des vacances. Les administrateurs du GAR devront refaire les affectations des ressources fin août.

🧹 Le nettoyage automatique des dossiers de l'espace documents

Dans l’espace documents, le contenu des dossiers des classes et des groupes d’élèves sera supprimé automatiquement le 5 août

Le contenu des autres dossiers (« Mon cartable », le dossier au nom de l’établissement scolaire ainsi que les dossiers des groupes libres) est conservé d’une année sur l’autre mais n’hésitez pas à consacrer du temps pour supprimer tous les contenus obsolètes et inutilisés de ces espaces.

Afin de redémarrer à zéro pour la nouvelle année scolaire. Si vous souhaitez conserver certains de ces contenus, vous pouvez les sélectionner, créer une archive et la déplacer dans votre cartable ou la télécharger pour la stocker sur votre ordinateur ou votre clé usb.

 
Comment fonctionne l'espace documents ?

🧽 Effectuer le nettoyage manuel des données de laclasse.com

Oh la belle technique !

Outre l’espace documents, vous avez également la possibilité, en quelques minutes, de vérifier les données de votre laclasse.com

Voici les 4 étapes à suivre pour contrôler les données de votre établissement :

  1. Identifier et modifier/supprimer les utilisateurs créés manuellement.
  2. Identifier et modifier/supprimer les groupes d’utilisateurs manuels.
  3. identifier les mails partagés créés manuellement.
  4. Vérifier l’état du dossier de l’établissement de l’espace documents.
Tutoriel dédié au nettoyage manuel

😎 Le mot de la fin !

Pour cet été, déconnectez (et soutenez l’équipe de France de basket)

Toute l’équipe de laclasse.com vous souhaite une bonne fin d’année et de bonnes vacances !

On vous prépare plein de bonnes choses pour la rentrée 2024/2025 avec toujours plus d’astuces, de tutoriels et de proposition de formation !

Pour toutes questions concernant la rentrée scolaire, n’hésitez pas à nous contacter ou à demander de l’aide à votre référent numérique / ERUN.

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