Les utilisateurs disposant du rôle d’administration peuvent intervenir comme un personnel de direction sur laclasse.com, notamment en modifiant des données et en attribuant des droits d’accès.
Il est possible de créer manuellement des données sur laclasse.com, telles que des comptes utilisateurs, des groupes, des blogs, des rôles ou des fichiers/dossiers dans l’espace documents.
Ce tutoriel vous explique comment identifier et modifier/supprimer les données créées manuellement dans votre établissement sur la plateforme de laclasse.com.
Les utilisateurs disposant du rôle d’administration peuvent intervenir comme un personnel de direction sur laclasse.com, notamment en modifiant des données et en attribuant des droits d’accès.
Dans le panneau d’administration et la gestion des utilisateurs, vous pourrez consulter tous les comptes utilisateurs de votre établissement.
En utilisant les filtres de recherche à droite, recherchez « Profil » et sélectionnez « Administrateur d’établissement »
Vous afficherez ainsi tous les comptes qui ont le rôle d’administration sur votre établissement. Ouvrez alors la fiche utilisateur et retirez ce droit si besoin.
Tous les comptes sur laclasse.com sont créés et mis à jour automatiquement via l’alimentation académique et les informations de l’établissement. Il est toutefois possible de créer des comptes manuellement, ces derniers ne sont pas mis à jour automatiquement.
Dans le panneau d’administration et la gestion des utilisateurs, vous pourrez consulter tous les comptes utilisateurs de votre établissement.
En utilisant les filtres de recherche à droite, recherchez « Alimentation académique » et sélectionnez « non »
Tous les comptes sur laclasse.com sont créés et mis à jour automatiquement via l’alimentation académique et les informations de l’établissement. Il est toutefois possible de créer des comptes manuellement ; ces derniers ne sont pas mis à jour automatiquement.
Dans le panneau d’administration et la gestion des groupes , vous pourrez consulter tous les comptes utilisateurs de votre établissement.
En utilisant les filtres de recherche à droite, modifiez le filtre « Alimentation académique » : « non »
Vous afficherez ainsi tous les groupes qui ont été créés manuellement sur laclasse.com. Ces groupes ne sont pas pris en compte lors du changement d’année scolaire. Vous devez les modifier ou les supprimer manuellement de votre établissement si nécessaire.
Vous pouvez également mettre à jour les groupes libres. Ces groupes, créés manuellement dans votre établissement, doivent être mis à jour manuellement, que ce soit pour ajouter ou retirer des membres ou pour supprimer le groupe.
En utilisant les filtres de recherche à droite, modifiez le filtre « Type » : « Groupe libre »
Vous afficherez ainsi tous les groupes libres qui ont été créés manuellement sur laclasse.com. Ces groupes ne sont pas pris en compte lors du changement d’année scolaire. Vous devez les modifier ou les supprimer manuellement de votre établissement si nécessaire.
Dans l’onglet « gestion des blogs », vous retrouvez l’ensemble des blogs créés dans votre établissement. Certains peuvent être anciens ou en cours d’archivage. Vous pouvez archiver les blogs directement depuis cette interface.
Si vous avez créé des adresses e-mails partagées pour votre établissement, vous pourriez avoir besoin de les modifier ou de les supprimer à la fin de l’année scolaire.
Dans le panneau d’administration et la gestion des adresses partagées, sélectionnez les adresses dont vous n’avez plus besoin, puis supprimez-les. Vous avez également la possibilité de les associer à d’autres utilisateurs si nécessaire.
L’espace documents de laclasse.com comporte un dossier portant le nom de votre établissement. Ce dossier est généré automatiquement et est partagé avec tous les utilisateurs de l’établissement. Les élèves et les responsables d’élèves ont uniquement la possibilité de consulter les documents qui s’y trouvent.
Assurez-vous que les fichiers présents dans cet espace doivent être accessibles aux élèves et aux responsables d’élèves. Si ce n’est pas le cas et que vous avez des données sensibles à protéger, vous pouvez les placer dans un dossier spécial « profs/agents », qui sera uniquement visible par le personnel de l’établissement.
Pour en savoir plus sur la manière dont gérer l’espace document, consultez notre tutoriel dédié.