SOMMAIRE
PARTIE 7/16
Administration de laclasse.com – La gestion des utilisateurs
Nous allons maintenant explorer en détail chaque composante du panneau d’administration de laclasse.com.
La maîtrise de cet outil vous permettra de mieux comprendre comment gérer et utiliser l’ENT au quotidien. La gestion des utilisateurs vous permettra de consulter et de vérifier les comptes de tous les membres de votre établissement.
1 – Interface de la gestion des utilisateurs
a. Affichage en tableau, différentes informations utilisateurs et pages
La gestion des utilisateurs se présente sous forme d’un tableau avec différentes colonnes. De base, les utilisateurs sont classés par ordre alphabétique selon leur nom de famille. Vous pouvez cliquer sur une colonne pour trier différemment le tableau. Voici les différentes colonnes dans l’ordre :
- Carré de sélection : il permet de sélectionner plusieurs utilisateur si besoin.
- ID : le numéro unique de chaque utilisateur, il peut être utile si vous faites une demande d’assistance pour identifier plus précisément un utilisateur (évitant les homonymes).
- Nom : le nom de famille de l’utilisateur.
- Prénom : le prénom de l’utilisateur.
- Identifiant : unique à chaque utilisateur, il est utile uniquement pour la connexion classique à laclasse.com (hors Educonnect ou avec les moyens académiques).
- Profils : le rôle dont dispose l’utilisateur dans votre établissement mais également dans les autres établissements auxquels il peut être associé.
- Groupes : les groupes auxquels est associé l’utilisateur.
- Niveau : le niveau de classe de l’utilisateur.
- E-mails : les adresses associées au compte de l’utilisateur.
- Tels : les numéros de téléphone associés au compte.
- Dernier accès : la date et l’heure de dernière connexion à laclasse.com et la méthode de connexion (ENT = méthode classique, AAF = méthode académique, EDUCONNECT = méthode éduconnect, SMS = récupération de mot de passe par SMS).
- ALIM : type d’alimentation du compte (AAF = alimentation et mise à jour automatique par l’académie, MANUEL = compte créé manuellement et non mis à jour).
De base, la gestion des utilisateurs vous propose les 100 premiers comptes, il est possible en utilisant les filtres d’augmenter la taille de cette page.
2 – Rechercher un utilisateur spécifique
La barre de recherche vous permet rapidement de rechercher un utilisateur en particulier à partir de son nom ou prénom.
3 – Rechercher un groupe d’utilisateur
Les filtres représentent le moyen le plus efficace d’affiner le tableau de base et de n’afficher qu’un groupe spécifique d’utilisateurs. Grâce à ces filtres, vous pouvez aisément isoler un groupe d’utilisateurs et ensuite agir sur ceux-ci (modifications ou communications).
Dans cet exemple spécifique, les filtres sont utilisés pour isoler tous les responsables d’élèves d’une classe donnée. Il est ensuite simple de sélectionner ces utilisateurs et d’agir sur leur compte ou de les contacter.
Voici les différentes options des filtres :
- Taille de page : permet de modifier la taille de la page pour afficher un plus grand nombre d’utilisateurs à la fois.
- Établissement : affiche les comptes appartenant à un établissement spécifique (à l’exclusion des élèves ou des responsables d’élèves).
- Profil : permet d’afficher des profils spécifiques dans votre établissement.
- Fonction / discipline : permet de filtrer les utilisateurs en fonction de leur fonction ou discipline (par exemple : professeur de SVT).
- Groupe : sélectionne un groupe spécifique (libre, élèves ou classe).
Niveau : filtre les utilisateurs en fonction de leur niveau scolaire (par exemple : les CM2 de la classe CM1/CM2). - Parent à contacter : n’affiche que les parents qui ont la mention « parent à contacter » dans le compte de l’élève.
- Ayant un téléphone portable : n’affiche que les utilisateurs ayant un numéro de téléphone associé à leur compte.
- Compte désactivé : affiche les comptes qui ont été désactivés sur votre ENT.
- Alimentation académique : permet de montrer tous les utilisateurs qui ne sont pas soumis à l’alimentation et à la mise à jour académique (comptes manuels).
4 – Actions possibles sur un utilisateur
En effectuant un clic droit sur un utilisateur, vous avez accès à différentes options. De plus, vous pouvez également utiliser le carré de sélection situé à gauche pour choisir plusieurs utilisateurs en même temps.
a. Consulter, modifier un compte
Lorsque vous cliquez sur l’option « Éditer », vous accédez au compte de l’utilisateur où vous pouvez consulter toutes les informations le concernant. Contrairement aux autres profils de votre établissement qui peuvent uniquement voir les informations principales, vous avez un accès complet aux détails du compte.
Pour les comptes alimentés par l’académie, comme le vôtre, la plupart des informations relatives à l’identité de l’utilisateur ne peuvent pas être modifiées directement ici. Pour effectuer des modifications, vous devez les faire via la déclaration de votre établissement.
Si nécessaire, vous avez la possibilité d’ajouter manuellement un profil (rôle) à un utilisateur pour lui accorder des droits supplémentaires ou l’associer à un groupe non géré par l’alimentation académique.
Il est important de noter que toute modification manuelle apportée au compte d’un utilisateur ne sera pas affectée par les mises à jour automatiques des comptes. Par exemple, si vous attribuez le profil « Administrateur » à un utilisateur et que celui-ci quitte votre établissement, ce profil restera associé à son compte et il conservera ses droits.
b. Contacter l’utilisateur ou ses responsables légaux
Vous avez la possibilité de contacter directement l’utilisateur en le sélectionnant dans la liste. Vous avez le choix entre lui envoyer un e-mail, un SMS ou même passer un appel téléphonique. Si vous sélectionnez un élève, vous avez également la possibilité de contacter ses responsables légaux. Cependant, veuillez noter qu’il est nécessaire que ces responsables soient désignés comme “parents à contacter” dans la déclaration de votre établissement pour pouvoir leur envoyer un message. Cette information est également tirée de la déclaration de votre établissement.
c. Exporter les informations de l’utilisateur
Si besoin, vous pouvez exporter les informations de l’utilisateur dans un tableur. Vous pouvez le faire pour un ou plusieurs utilisateurs.
d. Réinitialiser le mot de passe laclasse.com
Si l’utilisateur utilise la méthode de connexion classique (non Educonnect ou éducation nationale) vous pouvez réinitialiser facilement son mot de passe laclasse.com.
e. Détacher un utilisateur
Détacher un utilisateur de votre établissement sur laclasse.com aura pour effet de lui retirer l’accès à votre école ou collège. Cependant, si cette personne est toujours présente dans la déclaration de votre établissement, elle sera automatiquement réattachée à celui-ci ultérieurement.
Cette action peut être utile si vous souhaitez vous séparer d’un compte créé manuellement dans votre établissement.
5 – Création manuelle d’un utilisateur
La totalité des personnes mentionnées dans la déclaration de votre établissement ont automatiquement un compte créé sur laclasse.com. Cependant, il est possible que certaines personnes qui ne sont pas incluses dans cette déclaration aient besoin d’un accès, telles que les agents de loge des collèges, les membres périscolaires des écoles ou les intervenants ponctuels.
Dans de tels cas, vous avez la possibilité de créer manuellement un utilisateur. En choisissant le statut “manuel”, vous vous engagez à maintenir ce compte à jour. Il est également de votre responsabilité de le supprimer si nécessaire.
ETAPE 1 : Les premières informations
- Définir le prénom (minuscules)
- Définir le nom (majuscules)
- Définir une date de naissance
ETAPE 2 : Ajouter un Email
- Ajouter une adresse mail @laclasse.com (sans ce mail, votre utilisateur ne pourra pas utiliser le webmail de l’ENT).
- Ajouter si besoin une adresse mail académique (type : @ac-lyon.fr).
- Ajouter si besoin une autre adresse mail.
ETAPE 3 : Le profil de l’utilisateur
Ajouter un profil sur votre établissement permet de définir le rôle et les droits de ce dernier.
ETAPE 4 : Associer à un groupe
Si besoin, vous pouvez également associer ce compte à un groupe en particulier.
6 – Recherche d’utilisateurs hors de votre établissement
Vous pouvez rechercher un compte en dehors de votre établissement, tel qu’un enseignant ou un AESH, et l’associer manuellement à votre établissement si nécessaire. Cela peut être pratique si cette personne intervient de manière ponctuelle dans votre établissement sans être officiellement associée par la déclaration de celui-ci.