TUTORIEL OUTILS

Formulaire : permettre aux responsables d'élèves de déposer un fichier

Le formulaire permet de récolter des fichiers. En configurant les bons paramètres, vous pouvez l’utiliser pour collecter des documents auprès des utilisateurs.

Ce tutoriel vous explique pas à pas comment configurer correctement un formulaire. Pour en savoir plus sur les formulaires et leurs fonctionnalités, consultez notre tutoriel dédié.

Créer et paramétrer le formulaire

Dans l’espace de la classe, les élèves et les responsables d’élève peuvent consulter les fichiers, mais ne peuvent pas les modifier. Ils ne peuvent donc pas y déposer de fichiers.

Un formulaire placé dans cet espace pourra être consulté et rempli, mais ne pourra pas être modifié directement.

Commencez par activer l’option « Limiter l’accès aux utilisateurs authentifiés » afin que seuls les utilisateurs connectés à leur compte laclasse.com puissent répondre au formulaire.

Ajoutez ensuite un champ « Fichier » et personnalisez-le. Vous pouvez notamment limiter les types de fichiers autorisés.

Terminez la personnalisation de votre formulaire, puis validez pour l’enregistrer.

Partagez votre formulaire si besoin

Dans cet exemple, le formulaire est placé dans le dossier de la classe. Il n’est donc pas nécessaire de le partager : les élèves et les responsables d’élève pourront y accéder directement, sans action supplémentaire de votre part.

Si besoin, utilisez les options de partage pour générer un lien permettant d’accéder directement au formulaire, comme dans l’exemple.

Vue d'un responsable d'élève

Du point de vue d’un responsable d’élève, dans cet exemple, je me rends dans le dossier de la classe, puis j’ouvre le formulaire. Je peux alors répondre au formulaire en déposant mon fichier.

Récupérer tous les fichiers déposés

Une fois que tous les fichiers ont été déposés, vous pouvez les récupérer en une seule fois. Pour cela, rendez-vous dans les réponses, sélectionnez toutes les réponses, puis cliquez sur « Télécharger les fichiers déposés ».