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Cette procédure peut être effectuée dès la reprise de l’alimentation académique, généralement vers le 20 août.
Si ces procédures ont déjà été effectuées, vous pouvez passer cette étape de la formation.
1 – Pour les collèges
a. Procédure de mise à jour
Pour que vos données sur laclasse.com soient correctes, il est nécessaire chaque année de faire cette procédure.
Vos données sur l’ENT, proviennent directement de votre base SIECLE/STSweb. Il est donc indispensable que ces données soient à jour à la rentrée.
b. Paramétrer PRONOTE sur laclasse.com
L’interconnexion entre laclasse.com et PRONOTE va permettre à vos utilisateurs connectés à laclasse.com d’accèder à PRONOTE sans avoir à s’authentifier à nouveau. Ce moyen facilite grandement le parcours numérique de vos utilisateurs.
2 – Pour les écoles
a. Vérifier l’intégrité de sa déclaration ONDE et faire les remontées
Pour que les comptes sur laclasse.com soient correctement créés avec les données exactes, il est nécessaire de vérifier la déclaration ONDE de votre établissement. Cela permet de confirmer le nom des classes ainsi que les informations personnelles de chaque responsable d’élèves. Pour vous assister dans cette démarche, vous pouvez demander de l’aide à votre ERUN de circonscription.
b. Associer manuellement les enseignants à leur classe
Pour que l’enseignant soit correctement rattaché à sa classe, vous devez l’associer en configurant son compte.
Cette manipulation permet à l’enseignant de consulter plus facilement les informations relatives à sa classe. Dans l’espace documents, il verra en priorité le dossier de sa classe, et pour la fonction d’appel des élèves, il n’aura pas besoin de sélectionner sa classe. L’association à la classe permet également à l’enseignant d’utiliser l’agenda de sa classe et le cahier de texte.
ETAPE 1 : Isoler les enseignants dans le panneau d’administration
Rendez-vous dans le Panneau d’administration > Gestion des utilisateurs.
Utilisez les filtres pour sélectionner le profil “Enseignant“
ETAPE 2 : Ajouter un groupe
Ouvrir le compte de l’enseignant, puis cliquez sur le “+” dans la section “groupes“.
ETAPE 3 : Associer au groupe
Sélectionnez votre établissement puis le groupe et enfin le statut. L’ajout d’une matière est facultative (collège).
Cliquez sur “Ajouter” puis enregistrez les modifications.