Pour utiliser le webmail de laclasse.com, vous devez posséder une adresse Email « @laclasse.com ».
Vous pouvez vérifier si c’est votre cas en vous rendant dans la section « Emails » de votre compte.
Même si le webmail est configurable pour chaque utilisateur, il existe pour l’administrateur, des moyens de brider la messagerie.
Ainsi, même si vous disposez d’une adresse, ce choix de configuration par votre administrateur ne vous permettra peut être pas d’utiliser la messagerie.
Hormis pour les élèves et les responsables d’élève, les utilisateurs de laclasse.com peuvent créer et gérer différentes adresses email @laclasse.com. Chaque adresse est ensuite personnalisable indépendamment.
Dans la gestion de votre compte et la section « Emails » vous pouvez cliquer sur le « + » afin d’ajouter une nouvelle adresse type @laclasse.com. Vous pouvez également modifier les adresses existantes
Attention : si vous supprimez une adresse mail que vous avez déjà communiquée, celle-ci ne fonctionnera plus et pourra être reprise par un autre utilisateur de laclasse.com
Dans les paramètres du webmail, vous pourrez ensuite définir un nom d’affichage et une signature pour chacune de vos identités.
Le webmail se présente comme une interface d’envoi et de réception d’Email classique. Vous pouvez adapter la taille de chaque colonne.
2 – Espace de sélection des mails
Cliquez sur un mail pour l’afficher à droite. Différentes options de tri et de sélection sont proposées pour vous assister.
3 – Espace de fonctionnalités supplémentaires
Cet espace propose différentes fonctionnalités du webmail.
Ecrivez un nouveau courriel, consultez votre boite de réception ou accédez au carnet d’adresses. Vous pouvez également gérer les paramètres du webmail.
Cliquez sur « Nouveau mail » pour rédiger un nouvel Email.
Choisissez l’une de vos adresses @laclasse.com pour écrire votre mail.
Définissez vos destinataires
Vous pouvez utiliser le carnet d’adresses ou ajouter un champ CCI à l’aide du bouton « + ».
Définissez l’objet de votre mail.
L’espace de rédaction propose différentes possibilités de mise en forme.
Cliquez sur les trois points à droite afin d’accéder à des options supplémentaires.
Options et pièces jointes vous permet d’insérer un fichier depuis votre ordinateur ou votre cartable.
Certaines options d’envoi sont également paramétrables dans cette zone.
Le « Carnet d’adresses » liste les utilisateurs de votre établissement que vous pouvez contacter.
Ils sont regroupés par établissement.
Sous chaque établissement, les contacts sont organisés par classe (ou groupe) et par profil utilisateur. Ainsi, vous pouvez rapidement afficher les parents, enseignants ou élèves d’une classe en particulier et vérifier leur adresse mail de contact.
Pour simplifier votre communication, vous pouvez passer par l’outil « annuaire » de laclasse.com plutôt que par le carnet d’adresses du webmail.
Une fois dans l’annuaire, utilisez les filtres pour n’afficher que le type d’utilisateur avec qui vous souhaitez communiquer
Pour faciliter la sélection des utilisateurs, vous pouvez passer en affichage “liste” afin de plus facilement isoler un groupe puis le sélectionner.
Une fois sélectionnés, vous pouvez contacter les utilisateurs par mail, SMS ou appel téléphonique.
Lorsque vous sélectionnez un élève, vous pouvez contacter directement ses responsables.
Vous pouvez configurer de nombreux paramètres pour personnaliser votre webmail sur laclasse.com. Par exemple : configurer des messages d’absences, rediriger vos mails, définir des signatures…
