Tutoriels administrateurs – Configurer la messagerie des utilisateurs
Pour protéger vos utilisateurs, vous avez la possibilité d’empêcher la messagerie laclasse.com de communiquer vers l’extérieur
Vous pouvez affiner ce paramétrage pour tous les utilisateurs, ou plus particulièrement pour les profils élèves et responsables d’élèves.
Notez que, depuis le webmail de l’ENT, vous ne pouvez envoyer un mail qu’avec une adresse @laclasse.com (même si vous avez une adresse externe configurée sur votre compte ENT).
Comment configurer la messagerie ?
- Rendez-vous dans le Panneau d’administration > Gestion des établissements
- Recherchez votre établissement dans la liste
- Sélectionnez-le
- Cliquez sur “Editer“
En bas de la page de votre établissement, retrouvez la configuration de la messagerie. Vous pouvez affiner la configuration pour le profil “élève” et “responsable d’élèves“.
“Autres” concerne tous les autres profils de votre ENT.
Quelle configuration choisir ?
L’utilisateur laclasse.com peut contacter n’importe qu’elle personne en dehors de l’ENT. Toute personne extérieur à l’ENT peut envoyer un email vers la boîte email @laclasse.com de l’utilisateur (sous réserve qu’il connaisse son adresse email laclasse.com).
Seules les personnes avec une adresse email @laclasse.com ou une adresse email connue dans l’annuaire de laclasse.com peuvent envoyer un email sur la boîte email de l’utilisateur, et réciproquement.
Dans le cas contraire, l’expéditeur reçoit un message de non-délivrance de son email pour le motif « Seuls les emails connus sont autorisés ».
Seules les personnes avec une adresse email @laclasse.com peuvent envoyer un email sur la boîte email de l’utilisateur, et réciproquement.
Dans le cas contraire, l’expéditeur reçoit un message de non-délivrance de son email pour le motif « Email interne uniquement ».
Cette option peut être problématique pour les parents. En effet, si un enseignant utilise son adresse académique pour envoyer un email à un parent sur son adresse laclasse.com, alors le parent ne pourra pas répondre à l’enseignant si cette option est sélectionnée.
Empêche les utilisateurs d’envoyer ou de recevoir des mails.
Si vous choisissez de restreindre l’usage de la messagerie laclasse.com, il sera important de le communiquer à l’ensemble des utilisateurs pour éviter toute situation d’incompréhension.
Tutoriels administrateur
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