Tutoriels outils – Le Webmail – Présentation de l’outil
Le webmail de l’ENT permet aux utilisateur d’envoyer et de recevoir des Emails
Pour utiliser le webmail de l’ENT, l’utilisateur doit posséder une adresse Email “@laclasse.com”.
Vous pouvez vérifier si c’est votre cas en vous rendant dans la section “Emails” de votre compte.
- Comment configurer la messagerie de mon établissement ? ( tutoriel pour l’administrateur)
Pour aller plus loin dans votre découverte du webmail, vous pouvez consulter ces tutoriels :
Présentation du webmail de l’ENT
Le webmail se présente comme une interface d’envoi et de réception d’Email classique. Vous pouvez adapter la taille de chaque colonne.
1 – Espace de gestion des mails
- Boite de réception est l’élément principal où vous recevez vos mails
- Brouillons contient vos mails en cours de rédaction mais non envoyés
- Envoyés contient vos mails envoyés
- Pourriels contient les mails indésirables
- Corbeille vous permet de retrouver un mail supprimé
2 – Espace de sélection des mails
Cliquez sur un mail pour l’afficher à droite. Différentes options de tri et de sélection sont proposées pour vous assister.
3 – Espace de fonctionnalités supplémentaires
Cet espace propose différentes fonctionnalités du webmail.
Ecrivez un nouveau courriel, consultez votre boite de réception ou accédez au carnet d’adresses. Vous pouvez également gérer les paramètres du webmail.
Rédiger un nouveau courriel
Cliquez sur “Nouveau courriel” pour rédiger un nouvel Email :
Le menu du haut vous permet d’annuler ou enregistrer (en brouillon) votre mail, d’ajouter une pièce jointe ou une signature.
Vous pouvez également insérer une réponse après l’avoir configurée dans vos paramètres.
Choisissez l’une de vos adresses @laclasse.com pour écrire votre mail.
Définissez vos destinataires
Vous pouvez utiliser le carnet d’adresses ou ajouter un champ CCI à l’aide du bouton “+”.
Définissez l’objet de votre mail.
L’espace de rédaction propose différentes possibilités de mise en forme.
Cliquez sur les trois points à droite afin d’accéder à des options supplémentaires.
Options et pièces jointes vous permet d’insérer un fichier depuis votre ordinateur ou votre cartable.
Certaines options d’envoi sont également paramétrables dans cette zone.
Consulter le carnet d’adresses
Le “Carnet d’adresses” liste les utilisateurs de votre établissement que vous pouvez contacter.
Ils sont regroupés par établissement.
Sous chaque établissement, les contacts sont organisés par classe (ou groupe) et par profil utilisateur. Ainsi, vous pouvez rapidement afficher les parents, enseignants ou élèves d’une classe en particulier et vérifier leur adresse mail de contact.
- Comprendre les profils et les droits (tutoriel administrateur)
Gérer les paramètres du webmail
Vous pouvez configurer de nombreux paramètres pour personnaliser votre webmail sur l’ENT. Par exemple : configurer des messages d’absences, rediriger vos mails, définir des signatures…
Tutoriels outils
Chapitres du tutoriel :