Tutoriels administrateurs – Le panneau d’administration
Le « panneau d’administration » vous permet de gérer les données de votre établissement.
Seuls les administrateurs d’établissement peuvent agir sur les données depuis le panneau d’administration.
Gestion des utilisateurs
La gestion des utilisateurs permet de consulter et vérifier les comptes de tous les membres de votre établissement.
Pour trouver rapidement un utilisateur, vous pouvez utiliser la barre de recherche ou encore les filtres en haut à droite.
En utilisant les filtres, vous pouvez affiner votre recherche pour trouver un certain type d’utilisateur.
Dans cet exemple, j’affiche tous les responsables d’élèves de la classe de 3E M dans l’établissement PAUL BOCUSE.
En tant qu’administrateur, vous avez également accès à certaines données des autres établissements. Vous ne verrez que les professionnels rattachés à ces établissements (pas les élèves, ni leurs responsables) afin de créer du lien entre votre établissement et un autre, par exemple en créant un « groupe libre » (voir plus bas)
En sélectionnant un ou plusieurs comptes, vous avez accès à différentes options :
- Éditer : pour consulter ou modifier la fiche utilisateur
- Contacter la personne par mail, SMS ou téléphone.
- Ré-initialiser le mot de passe laclasse.com.
- Exporter la liste des utilisateurs au format XLS.
- Détacher (retirer) un utilisateur de l’établissement (fonction réservée à l’administrateur).
Si vous sélectionnez un élève, vous avez accès également à des options de contact de ses responsables.
Cet écran vous donne également plusieurs possibilités d’édition et de création :
Gestion des groupes
La gestion des groupes permet de consulter et modifier les groupes de votre ENT. Il existe différents types de groupes :
- Classe (créé automatiquement par votre déclaration ONDE/SIECLE/STSweb)
- Contient les élèves de la classe. Les enseignants du premier degré doivent être associés manuellement à leur classe. Comment associer un enseignant à sa classe ?
- Groupe d’élèves (créé automatiquement par votre déclaration ONDE/SIECLE/STSweb)
- Contient les élèves d’une ou plusieurs classes présents dans un groupe particulier (exemple : option latin, groupe B,…)
- Groupe libre (créé manuellement)
- Permet de créer un groupe personnalisé qui peut contenir plusieurs profils d’utilisateur, éventuellement dans plusieurs établissements. Un groupe libre n’est pas mis à jour par l’alimentation automatique et doit-être tenu à jour manuellement (suppression, ajout de membres).
Vous avez ici une vue de la gestion des groupes. On remarque les différents types de groupe ainsi que leur composition. Il est possible, en sélectionnant un groupe, de le modifier et d’y ajouter/retirer des membres si besoin.
Gestion des blogs
Dans cette rubrique du panneau d’administration, vous pouvez consulter et gérer les blogs. Vous observerez également son état (archivé ou non).
Vous pouvez également créer un blog en cliquant sur le « + ».
Gestion des SMS
Vous avez la possibilité de consulter les SMS envoyés par les utilisateurs de votre ENT. Ainsi, vous pourrez mieux gérer les envoi !
Chaque établissement dispose d’un quota de SMS par mois. Vous pouvez suivre la consommation de votre établissement lorsque vous rédigez un SMS et quand vous consultez cet écran.
Gestion des établissements
Dans la gestion des établissements, vous pouvez consulter toutes les structures qui utilisent l’ENT laclasse.com. En recherchant votre établissement, vous pouvez ouvrir sa fiche et consulter/modifier certaines informations :
- Accès des parents/élèves : par défaut, votre ENT est fermé pendant les vacances d’été. Les élèves et les parents ne peuvent pas accéder à l’ENT contrairement aux autres utilisateurs. Cette configuration peut-être modifiée pour fermer ou ouvrir totalement votre ENT.
- Ajouter un flux RSS à votre établissement pour abonner les utilisateurs. Les nouvelles du flux RSS apparaitront pour tous vos utilisateurs sur la colonne de gauche de l’ENT. Vous pouvez ajouter le flux RSS de ce blog-ci en ajoutant l’URL : https://usages.blogs.laclasse.com/feed
- Modifier l’image de fond de la page d’accueil.
- Configurer la messagerie des utilisateurs.
Messagerie
Vous avez la possibilité de créer, pour vos utilisateurs, une adresse mail partagée @laclasse.com. Ces utilisateurs pourront ensuite la configurer et l’utiliser comme une adresse classique.
Statistiques
Dans cette dernière rubrique, vous pouvez consulter des statistiques concernant les usages de l’ENT dans votre établissement (Générales), et consulter des statistiques concernant les systèmes d’exploitations et les navigateurs utilisés pour aller sur l’ENT (Navigateurs).
Tutoriels administrateur
Chapitres du tutoriel :