Seuls les administrateurs d’établissement peuvent agir sur les données depuis le panneau d’administration.
Si vous laissez le panneau d’administration accessible aux membres de l’équipe éducative ils n’auront accès qu’à des fonctionnalités réduites (communication).
La gestion des utilisateurs permet de consulter et vérifier les comptes de tous les membres de votre établissement. Pour trouver rapidement un utilisateur, vous pouvez utiliser la barre de recherche ou encore les filtres en haut à droite.
En utilisant les filtres, vous pouvez affiner votre recherche pour trouver un certain type d’utilisateur.
Dans cet exemple, j’affiche tous les responsables d’élèves de la classe de 3E M dans l’établissement PAUL BOCUSE.
En tant qu’administrateur, vous avez également accès à certaines données des autres établissements. Vous ne verrez que les professionnels rattachés à ces établissements (pas les élèves, ni leurs responsables) afin de créer du lien entre votre établissement et un autre, par exemple en créant un « groupe libre » (voir plus bas)
En sélectionnant un ou plusieurs comptes, vous avez accès à différentes options :
Si vous sélectionnez un élève, vous avez accès également à des options de contact de ses responsables.
Dans cet exemple, en sélectionnant un élève je peux directement contacter ses responsables légaux.
Pour contacter correctement les responsables légaux d’un élève, ces derniers doivent être désignés comme « parents à contacter » dans la déclaration de votre établissement. Pensez à bien vérifier cette information pour éviter de n’avoir aucun contact pour un élève dans laclasse.com
Tous les comptes sur laclasse.com sont créés automatiquement via l’annuaire académique et la déclaration de votre établissement (ONDE, SIECLE, STSweb). Si un compte n’apparait pas, vérifiez votre déclaration et contactez l’académie si besoin pour mettre à jour l’annuaire.
Si vous souhaitez ajouter un compte qui ne fait pas partie de votre déclaration d’établissement, alors vous devrez créer un compte manuellement. Vérifiez en amont que le compte n’existe pas déjà dans d’autres établissements.
La gestion des groupes permet de consulter et modifier les groupes de votre ENT. Il existe différents types de groupes :
Vous avez ici une vue de la gestion des groupes. On remarque les différents types de groupe ainsi que leur composition. Il est possible, en sélectionnant un groupe, de le modifier et d’y ajouter/retirer des membres si besoin.
Dans cette rubrique du panneau d’administration, vous pouvez consulter et gérer les blogs. Vous observerez également son état (archivé ou non).
Vous pouvez également créer un blog en cliquant sur le « + ».
Vous avez la possibilité de consulter les SMS envoyés par les utilisateurs de votre ENT. Ainsi, vous pourrez mieux gérer les envoi !
Chaque établissement dispose d’un quota de SMS par mois. Vous pouvez suivre la consommation de votre établissement lorsque vous rédigez un SMS et quand vous consultez cet écran.
Dans la gestion des établissements, vous pouvez consulter toutes les structures qui utilisent l’ENT laclasse.com. En recherchant votre établissement, vous pouvez ouvrir sa fiche et consulter/modifier certaines informations :
Vous avez la possibilité de créer, pour vos utilisateurs, une adresse mail partagée @laclasse.com. Ces utilisateurs pourront ensuite la configurer et l’utiliser comme une adresse classique.
Dans cette dernière rubrique, vous pouvez consulter des statistiques concernant les usages de l’ENT dans votre établissement (Générales), et consulter des statistiques concernant les systèmes d’exploitations et les navigateurs utilisés pour aller sur l’ENT (Navigateurs).
