Comme chaque année, certaines opérations de nettoyage sont effectuées automatiquement sur laclasse.com. Les dossiers des classes et des groupes sont remis à zéro, et les actualités des établissements sont effacées, histoire de repartir sur de bonnes bases à la rentrée prochaine.
Dans cet article, on vous explique en détail les actions automatiques qui seront menées et on vous partage quelques astuces pour bien préparer la nouvelle année scolaire !
Fermé, oui, mais pas pour tout le monde !
😴 Laclasse.com a aussi besoin de repos !
Si vous avez configuré votre établissement en « fermé pendant les vacances d’été » alors laclasse.com sera indisponible pour les élèves et les parents du 24 juillet au jour de la rentrée scolaire
Pour les autres utilisateurs (enseignants, personnel éducatif, direction…) laclasse.com reste ouverte et accessible tout l’été !
Les comptes sur laclasse.com sont créés et mis à jour automatiquement avec l’alimentation académique.
Comme chaque été, la transmission des données de l’annuaire académique est mise en pause pendant quelques semaines.
La dernière mise à jour aura lieu mi-juillet, et les données des collèges recommenceront à nous être envoyées à partir de mi-août.
Pour les collèges : Il faudra procéder à l’export de vos données pour mettre à jour laclasse.com dès la mi-aout.
Pour les écoles : laclasse.com ne peut être complètement à jour dès le jour de la rentrée.
Nous ne recevons les données de l’annuaire académique qu’à partir du jour de la rentrée. Il faut donc patienter quelques jours pour que toutes les informations et les comptes soient bien mises à jour sur la plateforme.
Ce calendrier est défini par l’académie, et nous ne pouvons pas obtenir les données plus tôt.
Le GAR est intégré à laclasse.com et vous permet d’attribuer ses ressources à différents utilisateurs.
Le 15 juillet, les imports du GAR seront bloqués ce qui ne permettra plus d’appliquer de nouvelles affectations pour la période des vacances. Les administrateurs du GAR devront refaire les affectations des ressources le 16 août.
Dans l’espace documents, le contenu des dossiers des classes et des groupes d’élèves sera supprimé automatiquement en août.
Le contenu des autres dossiers (« Mon cartable », le dossier au nom de l’établissement scolaire ainsi que les dossiers des groupes libres) est conservé d’une année sur l’autre mais n’hésitez pas à consacrer du temps pour supprimer tous les contenus obsolètes et inutilisés de ces espaces.
Afin de redémarrer à zéro pour la nouvelle année scolaire. Si vous souhaitez conserver certains de ces contenus, vous pouvez les sélectionner, créer une archive et la déplacer dans votre cartable ou la télécharger pour la stocker sur votre ordinateur.
Si vous avez publié des actualités d’établissement cette année, pensez à les sauvegarder avant leur suppression automatique !
Si vous souhaitez conserver une trace de ce qui a été publié cette année, vous pouvez exporter les actualités et récupérer tous les médias associés (images, vidéos, documents…).
Outre l’espace documents, vous avez également la possibilité, en quelques minutes, de vérifier les données de laclasse.com
Voici les 4 étapes à suivre pour contrôler les données de votre établissement :
Hockety pockety wockety wock !
Promis, je suis plus sympa que Gordon en formation !
Si vous avez besoin d’aide sur l’utilisation de laclasse.com, ne restez pas bloqué !
Une nouvelle page « Besoin d’aide ? » est désormais en ligne sur ce blog ! Elle regroupe les questions fréquentes et les réponses concrètes aux problèmes que vous rencontrez le plus souvent.
Nous proposons des formations an aout et en septembre pour découvrir et maitriser laclasse.com.
Ces formations sont facultatives, durent 2h30, et sont conçues pour vous aider à découvrir ou approfondir votre utilisation de laclasse.com.
Objectifs de la formation :
Ouverts à tous les membres des équipes éducatives : enseignants, personnel de collectivité ou de l’établissement.
Trois webinaires thématiques au choix :
Et si vous nous laissiez un petit mot avant de partir ?
Si vous avez envie de partager votre avis sur l’année passée avec laclasse.com, un formulaire est à votre disposition.
Votre retour compte beaucoup pour nous : il nous permet de mieux comprendre vos attentes et d’orienter nos améliorations en fonction de vos usages et de vos réalités professionnelles.
Il fait chaud, hydratez-vous !
