Avant de partir en vacances, voici quelques conseils pour bien terminer l’année scolaire et préparer la rentrée prochaine.
Chaque fin d’année, il y a quelques trucs à savoir sur la gestion de votre ENT. Alimentation automatique des comptes, fermeture automatique de l’ENT, nettoyage annuel, on fait le point !
- Arrêt et reprise de l’alimentation académique
- Concernant le GAR
- Pour les établissements utilisateurs de PRONOTE
- La fermeture annuelle de l’ENT
- Le grand nettoyage des dossiers (automatique)
- Le grand nettoyage des mails, blogs et tuiles (manuel)
- Le grand nettoyage des comptes (manuel)
- Mise à jour de l’ENT pour la rentrée prochaine
Arrêt et reprise de l’alimentation académique
Comme chaque été, les données de l’annuaire académique ne seront plus transmises chaque nuit à notre ENT pendant une partie de l’été : la dernière remontée des données se fera le 3 juillet et les données nous seront envoyées à nouveau à compter du 18 août.
Pour les collèges, il faudra alors procéder à l’export de vos données pour mettre à jour votre ENT !
Concernant le GAR
Le 7 Juillet, les imports du GAR seront bloqués ce qui ne permettra plus d’appliquer de nouvelles affectations pour la période des vacances. Le 16 juillet est prévu l’arrêt et la remise à zéro du GAR. Les administrateurs du GAR devront refaire les affectations des ressources après le 17 juillet.
Pour les établissements utilisateurs de PRONOTE
Comme chaque année, Pronote sortira une nouvelle version pour la rentrée de septembre 2023. N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur l’interconnexion de Pronote avec notre ENT pour avoir de l’aide sur la manière d’intégrer PRONOTE à laclasse.com.
La fermeture annuelle de l’ENT
Par défaut, laclasse.com sera fermée pendant les vacances d’été pour les élèves et les parents, du 10 août jusqu’au jour de la rentrée. Cependant, chaque établissement a la main pour laisser fermer l’accès à l’ENT quelques temps après la rentrée. Il est ensuite possible de le ré-ouvrir quand vous serez prêts.
Le grand nettoyage annuel des dossiers ! (Suppression automatique)
Les établissements d’enseignement artistique (école de musique…) ne sont pas concernés par ce nettoyage automatique.
Dans l’outil “documents”, le contenu des dossiers des classes et des groupes d’élèves sera supprimé le 7 août.
- Afin de redémarrer à zéro pour la nouvelle année scolaire. Si vous souhaitez conserver certains de ces contenus, vous pouvez les sélectionner, créer une archive et la déplacer dans votre cartable ou la télécharger pour la stocker sur votre ordinateur ou votre clé usb.
- Le contenu des autres dossiers (« Mon cartable », le dossier au nom de l’établissement scolaire ainsi que les dossiers des groupes libres) est conservé d’une année sur l’autre mais n’hésitez pas à consacrer du temps pour supprimer tous les contenus obsolètes et inutilisés de ces espaces.
Le grand nettoyage annuel des mails, des blogs et des tuiles ! (Suppression manuelle)
Pour repartir sur de bonnes bases, vous pouvez également manuellement effectuer des petites actions pour vous ou pour votre établissement !
Pour votre boite mail, vous pouvez archiver ou supprimer vos mails afin de gagner de l’espace
Pour vos blogs, vous pouvez les archiver ou les supprimer si vous n’en n’avez plus besoin.
Pour votre portail d’accueil et vos tuiles, l’administrateur ENT peut en supprimer et en installer de nouvelles !
Le grand nettoyage annuel des comptes (suppression manuelle)
Sur votre établissement, vous avez peut-être des comptes non alimentés par l’académie, ces comptes ne seront pas mis à jour l’année prochaine. Si vous souhaitez savoir comment trouver et détacher ces comptes de votre établissement, suivez ce tutoriel !
Mise à jour de l’ENT pour la rentrée prochaine
Pour les collèges
Pour que les enseignants puissent être à jour sur l’ENT dès la rentrée et soient bien rattachés à leurs classes et groupes d’élèves respectifs, voici aussi la procédure d’export à réaliser par la direction du collège avant le week-end qui précède la rentrée. Une mise à jour complète aura lieu ce week-end-là, sinon les données seront mises à jour après la rentrée.
Pour les écoles
Si votre équipe change, n’oubliez pas de bien suivre la procédure pour associer chaque enseignant à sa classe en début d’année.
Si un enseignant ne change pas de classe d’une année à l’autre, il sera toujours associé à sa classe, pensez à faire une petite vérification.
Toute l’équipe de l’ENT vous souhaite une bonne fin d’année et de très bonnes vacances !
N’oubliez pas de consulter ce magnifique blog pendant les vos temps libres pour vous former à l’ENT…