La rentrée scolaire approche ! Voici quelques astuces pour administrer votre établissement et gérer des éléments de votre compte
Responsable d’un établissement et administrateur de laclasse.com ou membre de l’équipe éducative, découvrez ci-dessous toutes les nouvelles et les astuces pour ce début d’année.
Pour une rentrée sereine, pensez à vérifier ces éléments !
👍 Reprise de l'alimentation automatique des comptes
⏰ Il est temps de réveiller laclasse.com !
Tous les comptes sur laclasse.com sont alimentés automatiquement via l’annuaire académique et votre déclaration d’établissement (ONDE, SIECLE, STSweb…).
Si votre déclaration est à jour, la mise à jour des comptes aura lieu à partir du 25 aout pour les collèges et du 3 septembre pour les écoles.
⚠️ Pour les écoles : l’académie ne reprenant l’alimentation des données qu’à partir de la semaine de la rentrée, il faudra donc attendre la semaine suivante pour que laclasse.com soit à jour.
Pour que l’enseignant soit rattaché à sa classe, vous avez besoin de l’associer en configurant son compte. Cette manipulation permet à l’enseignant de consulter plus facilement les informations relatives à sa classe.
⚙️ Concernant le Gestionnaire d'Accès Aux Ressources (GAR)
Le GAR est intégré à laclasse.com et vous permet d’attribuer ses ressources à différents utilisateurs.
En juillet et août, les imports du GAR sont bloqués ce qui ne permet plus d’appliquer de nouvelles affectations pour la période des vacances. Les administrateurs du GAR devront refaire les affectations des ressources fin août.
✉️ Configurez le webmail de votre établissement
Bloquez vos mails comme Lebron bloque un tir.
Depuis cette année, vous pouvez configurer plus en détail le webmail de vos utilisateurs
Il est désormais possible de fermer l’accès au webmail de laclasse.com pour certains utilisateurs.
Vous pouvez également affiner le paramètre pour empêcher uniquement certains niveau d’élève d’utiliser la messagerie (exemple : ouvrir la messagerie pour les 5ème, 4ème, 3ème mais la rendre indisponible pour les 6ème).
Envoyez des SMS à vos utilisateurs. Très utile pour des informations urgentes.
Espace documents collaboratif intégrant des outils bureautiques. Possibilité de partager des fichiers.
Vous pouvez effectuer un appel en classe, communiquer directement avec les responsables d’élèves, et visualiser les statistiques d’absence des élèves.
Notez des devoirs, des listes de matériel, des évènements à venir… Chaque enseignant y retrouve ses classes, chaque parent visualise les devoirs de ses enfants.
Permet de gérer des créneaux pour sa classe ou son établissement avec des agendas partagés aux utilisateurs.
Créez des actualités pour votre classe ou votre établissement et ajoutez-y des images, des vidéos ou des fichiers audio.
🆘 Kit de communication, aide, support et formations
Prêt à vous sauver comme Superman !
Si vous avez besoin d’aide au cours de l’année, il existe plein de moyens de vous aider !
Pour vous aider à déployer laclasse.com et à en parler dans votre établissement ou à votre collectivité, l’équipe de la Métropole vous propose un kit d’objet de communication.
Vous souhaitez vous former en autonomie à laclasse.com ? Il existe désormais deux parcours d’auto-formation, un pour les administrateurs, l’autres pour les membres de l’équipe éducative